Cadastrando Tipos de Formulários
Khauany
Última atualização há 7 meses
Os Tipos de Formulários são utilizados para identificar e categorizar os formulários dentro do módulo de Qualidade. Essa classificação é fundamental para organizar a sua obra e garantir que os formulários corretos sejam utilizados para cada tipo de inspeção, avaliação ou qualificação.
Esta informação é obrigatória para realizar o Cadastro de Formulários.
Como Cadastrar um Tipo de Formulário
Para incluir um novo tipo de formulário, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Qualidade > Formulários > Tipos de Formulários.
Na tela de Consulta de Tipos de Formulários, clique no botão Incluir.
Preencha os campos da aba Cadastro. Sendo que os campos abaixo necessitam de mais atenção.
Categoria do Formulário: selecione a categoria mais adequada para o formulário (ex: Inspeção, Avaliação de Fornecedores, Qualificação de Fornecedores).
Título para Exibição no Relatório: O texto que aparecerá como título nos relatórios gerados.
Após preencher os dados, clique em Salvar para finalizar.
Opcional: Se o tipo de formulário tiver um acesso restrito, vá para a próxima seção.
Configurando Acesso Restrito a Tipos de Formulários
Essa funcionalidade é útil quando você precisa que apenas determinados grupos de usuários possam visualizar, liberar formulários para obras ou preencher um formulário deste tipo. Por exemplo, um formulário de Avaliação de Fornecedores pode ser visível apenas para a equipe de Suprimentos.
Para configurar o acesso restrito:
No cadastro do Tipo de Formulário, clique na aba Permissões.
Marque o checkbox Acesso Restrito.
Clique no botão Adicionar Grupo para selecionar os grupos de usuários que terão permissão para acessar este formulário.
Os grupos de usuários devem ser criados previamente no módulo de administração.
IMPORTANTE: Os Grupos de Usuários devem ser criados previamente no módulo de Administração para que possam ser selecionados nesta etapa.
O Que Significa Cada Ação no Cadastro
Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:
- Salvar: este botão possibilita salvar a inclusão/alteração do tipo;
- Inativar: este botão possibilita inativar o tipo, ou seja, ele será descontinuado e não será exibido em novos cadastros de registros.
- Fechar: Retorna para a tela de consulta.
Grupo de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Formulários