Compartilhando uma Agenda do Mobuss com Aplicativos de Calendário

O Mobuss possui um recurso para compartilhar as Agendas com aplicativos terceiros de calendário, como por exemplo o Google Calendar, One Calendar, Outlook, Apple Calendar, entre outros. Isso é feito através da geração de um link (URL) de compartilhamento, a partir da tela de Visualização de Agendas, sendo que somente são consideradas Agendas de Negócio, ou seja, aquelas que possuem vínculo com uma Obra (ex: Agendas de Visitas de Solicitações de Atendimento, Agendas de Inspeção Final da Vistoria & Entrega etc).

A geração do link pode ser feita:

1. para todos eventos da Agenda; ou
2. somente para os eventos que um determinado Colaborador estiver envolvido (Ex: no caso do módulo de Assistência Técnica, somente eventos de Visitas onde um determinado Colaborador estiver definido como envolvido; no caso do módulo de Vistoria & Entrega, somente eventos de Inspeção Final onde um determinado Colaborador estiver definido como responsável).

Para geração de um link tanto para todos eventos da Agenda, quanto para os eventos de um dos Colaboradores da empresa, o usuário deverá possuir a liberação do grupo "Portal - Compartilhar Agendas". É de responsabilidade do usuário com este perfil a posse e o compartilhamento com segurança deste link com outras pessoas da empresa. Caso seja necessário, o link poderá ser excluído/revogado a qualquer momento pelo próprio usuário que o gerou ou por outro que possua o perfil "Portal - Compartilhar Agendas".

Para geração de um link que sirva somente para os eventos do próprio Colaborador, o usuário logado deverá ter o respectivo Colaborador vinculado a seu cadastro de usuário, sem a necessidade de liberação de um perfil específico.

Caso um link de compartilhamento for excluído/revogado por um usuário no Mobuss, a atualização irá parar de funcionar no próximo ciclo de importação pela aplicação de calendário, sendo necessário gerar outro link no Mobuss e substituir a URL anterior na aplicação de calendário para que a integração volte a funcionar novamente.

Apesar das Agendas poderem ser compartilhadas através do Mobuss Construção, a periodicidade de atualização dos eventos da Agenda é definida pela aplicação de calendário, e não pelo Mobuss Construção.

Os eventos da Agenda ficarão normalmente em modo somente-leitura na aplicação de calendário, ou seja, não poderão ser modificados, sendo que a alteração dos mesmos deve ser realiza diretamente no Mobuss Construção (o estado somente-leitura dos eventos é em último caso definido pela aplicação de calendário, e não pelo Mobuss Construção).

Somente eventos vinculados a um conceito de negócio serão importados na aplicação de calendário (ex: eventos de Visitas de Solicitação de Atendimento, eventos de Inspeção da Vistoria & Entrega etc).

As datas de todos eventos são enviadas pelo Mobuss em UTC (Coordinated Universal Time), sendo responsabilidade da aplicação de calendário a conversão para o fuso horário padrão definido pelo usuário na própria aplicação de calendário.

O Mobuss Construção envia detalhes da última vez em que ocorreu exportação dos eventos, ficando esta informação disponível no campo “descrição” da Agenda, caso exista o campo no aplicativo de calendário.

Outros detalhes do evento como os envolvidos vinculados ao conceito de negócio que gerou o evento, a respectiva descrição de negócio, e dados de auditoria podem ser consultados na descrição de cada evento importado na aplicação de calendário.

• Portal - Compartilhar Agendas