Excluindo a Revisão Publicada de um documento
Thacyana
Última atualização há 8 meses
A funcionalidade de exclusão de revisão permite remover uma revisão publicada de um documento dentro do Módulo Gestão de Documentos. Essa ação é útil quando uma revisão foi publicada por engano ou precisa ser desconsiderada rapidamente, enquanto se formata uma nova revisão.
Ao excluir, o sistema altera o status da revisão para Excluída e automaticamente volta a revisão anterior que estava Obsoleta para Publicada, garantindo que sempre haja uma versão válida e vigente disponível para consulta na obra.
Pré-requisitos
Para realizar esta ação, você precisa:
Ter uma revisão publicada do documento.
Como excluir uma revisão
Siga este passo a passo para excluir uma revisão publicada de um documento:
1. Acesse o menu Gestão de Documentos > Gestão > Visualizar Documentos.
2. Localize o documento no qual você deseja excluir a revisão.
3. Clique sobre o documento para visualizar suas revisões.
4. Na listagem de revisões, identifique a revisão publicada.
5. Clique no botão Excluir na parte inferior da tela.
6. Será aberta uma janela de confirmação para que você informe a Justificativa da Exclusão. Preencha a justificativa de forma clara, explicando o motivo da exclusão.
7. Clique em Confirmar para finalizar o processo.
Após a confirmação, a revisão selecionada terá seu status alterado para Excluída, e a revisão anterior válida (se houver) voltará automaticamente para Publicada.
IMPORTANTE: Esse processo corresponde a exclusão de revisões publicadas.
Grupo de Permissões
Para que o usuário visualize e utilize a opção de exclusão, é necessário ter um colaborador atrelado ao seu usuário e possuir o seguinte perfil de acesso liberado:
- Portal - Gestão de Documentos