Introdução ao Mobuss Construção

O Mobuss Construção é uma plataforma modular que utiliza a mobilidade para permitir que você administre diversos processos e etapas, tanto durante a construção como no pós-obra. A utilização completa da plataforma, englobando todos os módulos, oferece à sua empresa a capacidade de integrar informações entre diferentes áreas, proporcionando uma visão unificada.

Isso significa que, ao lidar com uma solicitação de atendimento, por exemplo, você pode acessar informações sobre o histórico da unidade durante a fase de construção.

Ao utilizar a plataforma, você terá acesso ao portal web, onde pode realizar configurações, análises e avaliações essenciais. Além disso, há aplicativos (Client e Construção) para dispositivos Android, otimizando e simplificando a coleta de informações em campo.

Atualmente contamos com os seguintes módulos:

• Projetos: Possibilita a gestão, colaboração e compartilhamento de projetos, promovendo uma comunicação unificada entre os envolvidos durante todo o processo construtivo. Todo o processo de liberação de um projeto, nova versão, alterações e prazos são apoiados pelo sistema. Toda a interação ficará registrada no sistema, bem como as versões corretas e as permissões de acesso. Principais características:
• Desenvolvimento colaborativo de projetos, com possibilidade de participação de escritórios de projetos;
• Controle de projetos por revisão, mantendo histórico de alterações;
• Uso de nomenclatura padronizada (AsBEA, ISO 13567 entre outros) de acordo com a característica do projeto;
• Inclusão rápida de projetos através da carga de arquivos em lote;
• Uso de workflow para liberação de projetos configurável com base nos processos da organização;
• Compartilhamento eletrônico de projetos com fornecedores, equipes de obras e demais interessados;
• Envio de solicitações de plotagem para fornecedores especializados;
• Agilidade na liberação e configuração de acesso a projetos, através de grupos de trabalho;
• Geração de Listas Mestras.

• Diário de Obras: Mantenha registrado o dia-a-dia da obra de forma organizada e intuitiva, aproveitando informações já coletadas pelos times de campo em outros módulos do Mobuss. Ao final, aprove e assine o Diário de Obra com o devido envolvimento dos interessados (Contratante, Representante da Construtora, Representante da Gerenciadora etc). Principais características:
• Importação de dados de Diários anteriores, agilizando o preenchimento;
• Importação de dados de outros módulos do Mobuss (Formulários de Inspeção da Qualidade / Registros de Acesso da Catraca / Documentos da Gestão de Documentos e Biblioteca / Configuração de Colaboradores e Equipamentos da Gestão de Obras);
• Registro histórico e estruturado de alterações de prazo e escopo da Obra, incluindo arquivos de documentações que evidenciem a justificativa dos replanejamentos da Obra;
• Elaboração do Diário de Obra com dados/fotos/arquivos sobre as Condições Climáticas, Atividades Executadas (inclusive retrabalho e atividades não previstas), Ocorrências / Visitas, Efetivo de Colaboradores e Máquinas/Equipamentos;
• Aprovação eletrônica dos Diários com notificações via e-mail, com assinaturas coletadas eletronicamente ou digitalizadas;
• Telas do Diário completamente responsivas, permitindo o registro, análise e aprovação online das informações a partir de dispositivos móveis (necessitando conexão com a internet);
• Acompanhamento do andamento da Obra pelo Painel de Operações, com gráficos de Mapa de Chuvas, Atividades, Histograma de Efetivo e de Equipamentos, permitindo correlacionar os acontecimentos da Obra em uma linha temporal gráfica envolvendo todas as informações lançadas nos Diários de Obra.

• Apontamento: Realize o apontamento de atividades, colaboradores e equipamentos para reduzir o tempo de acesso às informações e possibilitar a geração de indicadores de desempenho para tomadas de decisão. Principais características:
• Identificação e quantificação das atividades de fluxo e conversão;
• Controle do processo produtivo;
• Atualização do orçamento executivo;
• Análise do custo da mão de obra;
• Avaliação do desempenho dos serviços;
• Análise da eficiência no uso dos equipamentos;
• Otimização de recursos;
• Indicadores pré-formatados, configuráveis e flexíveis para a tomada de decisão.

• Apropriação: Faça a apropriação de todos os recursos necessários para a realização de uma tarefa para apurar e controlar os custos de execução, como mão-de-obra própria e terceira, equipamentos, transportes e materiais. Principais características:
• Importação de EAP de tarefas de uma obra, contendo a hierarquia dos serviços;
• Apropriação de horas produtivas dos recursos de mão-de-obra, equipamentos, transportes e materiais de forma offline, no momento da execução, com captura de evidências fotográficas;
• Apropriação de horas improdutivas da tarefa ou dos recursos, como motivos predefinidos;
• Exportação para Excel das informações, para acompanhamento de indicadores personalizáveis para cada cliente;
• Integração das informações coletadas com ferramentas de BI para criação de dashboards.

• Insumos: Auxilia no controle dos almoxarifados e estoques das construtoras onde se concentram os insumos como: materiais de construção, máquinas, equipamentos e ferramentas. Facilitando a visualização de insumos por obra através dos relatórios, dando suporte também para às políticas de controle de estoque estabelecidas pela empresa. Principais Características:
• Cadastro de insumo por item, obra, localidade e quantidade;
• Movimentação de insumo por entrada e saída em diferentes estoques;
• Baixa de insumo por extravio, furto, aplicação, descarte, etc;
• Acesso ao relatório de estoque de insumos da obra;
• Relatórios de cadastro, movimentação e baixa de estoque.

• Gestão de Documentos: Integre todos os módulos do Mobuss Construção com a Gestão de Documentos, permitindo a identificação da necessidade de um documento, definição de suas características básicas, vínculos e permissão de acesso, elaboração, aprovação e publicação de revisões, além de permitir o planejamento da próxima revisão e controle de cópias impressas. Principais características:
• Painel de Pendências (novas revisões, consenso e aprovação pendentes, controle de prazos de consenso e aprovação, visão própria ou geral);
• Atendimento dos principais programas de qualidade (ISOs e PBQP-h);
• Aceita documentos de variadas extensões;
• Permite a consulta de forma online e offline;
• Acesso facilitado aos documentos pelo portal web e pela biblioteca do dispositivo móvel.

• Registros: Acompanha a coleta de registros da sua empresa, controla e valida a documentação de fornecedores e colaboradores próprios ou terceiros da obra, importantes para as operações da empresa, como manutenção das informações para o eSocial e demais obrigações fiscais. A obrigatoriedade dos registros pode ser configurada por colaborador, fornecedor, função, periodicidade ou obra, permitindo maior organização, controle e transparência, com foco em uma gestão de registros mais eficiente. Principais características:
• Coleta ágil de documentos em lote de colaboradores e fornecedores;
• Controle da documentação de fornecedores (terceirizados);
• Controle da documentação de colaboradores próprios e terceiros;
• Painel de pendências de registros para acompanhamento e resolução, com segregação por obra;
• Relatórios de acompanhamento da situação dos registros;
• Configuração de acesso pode ser por natureza do registro;
• Controle de aprovações;
• Exportação para PDF dos documentos, com índice por documento.

• Segurança: Controle os colaboradores dentro da obra para uma gestão organizada e proativa da segurança, promovendo um acompanhamento efetivo de questões como reuniões, EPIs e treinamentos. Principais características:
• Reuniões de Segurança: planejamento e apresentação das reuniões de segurança DDS;
• EPI: controle de entrega, troca e devolução de EPIs e EPCs e vencimentos das CAs, com respaldo na NR6 e integração com o MTE;
• Treinamentos: controle de treinamentos dos colaboradores por função e avaliação de eficácia.

• Qualidade: Realize inspeções de qualidade por meio de formulários dinâmicos, a fim de atender às normas de qualidade e necessidades diversas. Essa solução evita o retrabalho de digitação de respostas coletadas em papel, além de possibilitar assinaturas eletrônicas com aceite digital. Principais características:
• Formulários flexíveis com informações para auditoria, inspeção de materiais e serviços, 5S e avaliação de fornecedores, com cálculo de notas baseada em pesos;
• Aderência total aos programas de qualidade: PBQP-h, ISO 9001, 14001 e 18001;
• Otimização de recursos (papel e mão de obra);
• Uso da qualidade na gestão dos serviços e fornecedores;
• Evidências detalhadas e integradas com as não conformidades e as ações;
• Armazenamento eletrônico de planos, projetos e outros documentos;
• Painel de acompanhamento da Qualidade;
• Painel de Acompanhamento de Inspeções, para avaliar o progresso das inspeções planejadas;
• Indicadores pré-formatados, configuráveis e flexíveis para a tomada de decisão;
• Integração das informações coletadas com ferramentas de BI para criação de dashboards.

• Vistoria & Entrega: Controle e acompanhe visualmente as fases de entrega das unidades e áreas comuns do empreendimento. Principais características:
• Integração com o módulo de Qualidade na etapa de construção e com o módulo de Assistência Técnica no pós-vendas para manter o histórico da unidade;
• Agendamentos individuais e em lotes das unidades, com visualização no formato de agenda para organizar as tarefas;
• Formulários configurados para as fases de inspeção final e vistoria com o cliente;
• Realização de inspeções e reinspeções com abertura de não-conformidades;
• Processo formal de entrega e recebimento do empreendimento;
• Imagem positiva de credibilidade para o cliente final.

• Assistência Técnica: Controle a assistência técnica prestada aos clientes, contemplando todo o fluxo de uma solicitação ou reclamação até a sua resolução, utilizando o que a mobilidade oferece para documentar e resolver os problemas dos clientes. Principais características:
• Painel de acompanhamento das solicitações;
• Histórico integrado de ocorrências dos clientes e das unidades;
• Avaliação de procedência das solicitações de acordo com as garantias dos sistemas construtivos estabelecidos no manual do usuário;
• Otimização de recursos;
• Informações disponíveis eletronicamente para tomada de ação e decisão;
• Riqueza de evidências e informações integradas à solicitação;
• Controle de prazos de atendimento;
• Possibilidade de individualizar os custos especificamente por solicitação;
• Aderente aos modelos de SAC centralizado e comunicação direta;
• Integração das informações coletadas com ferramentas de BI para criação de dashboards.

Afim de complementar nossa solução, dispomos de soluções de integração que podem proporcionar mais agilidade, transparência e controle dos processos.