Acompanhamento por Agendamento
Gabriel P
Última atualização há 8 meses
A funcionalidade Acompanhamento por Agendamento foi desenhada para ser a agenda de trabalho da sua equipe no módulo de Vistoria & Entrega. Seu objetivo é listar, em ordem cronológica, todos os eventos agendados (Inspeção, Vistoria ou Entrega das Chaves) para a obra:
Ao usar essa tela, gestores e técnicos ganham uma visão clara e organizada de:
- Quais atividades estão previstas para o dia ou para a semana.
- Quais agendamentos estão vencidos e precisam de atenção imediata.
- Quais são os agendamentos nos quais o próprio usuário logado é o Responsável.
Esta é a ferramenta ideal para o profissional que precisa cumprir a agenda e executar as vistorias e entregas no dia a dia do canteiro.
IMPORTANTE: Recurso do aplicativo com design Smartphone, desenvolvido para ser utilizado na posição vertical do seu celular ou tablet.
Pré-Requisitos
Para utilizar o Acompanhamento por Agendamento no aplicativo:
- O Módulo de Vistoria & Entrega deve estar ativo e configurado para a sua obra.
- É necessário que existam Agendamentos criados previamente seja no Portal Web do Mobuss Construção ou no Smartfone e Tablet (para Inspeção, Vistoria ou Entrega das Chaves).
- O usuário deve ter as permissões de acesso ao módulo e obra no aplicativo móvel.
Como Acessar a Tela
- Na tela inicial do aplicativo, toque no ícone do módulo Vistoria & Entrega.
- No menu flutuante, selecione a opção Acompanhamento por Agendamento.
Analisando e Filtrando os Agendamentos
A tela lista os agendamentos agrupados por data, permitindo que você navegue facilmente por dias e semanas. A primeira informação exibida é o Local e o Cliente envolvido, seguidos pela Etapa e a Data/Hora prevista.
Filtros Rápidos (Bandejas)
No topo da tela, você encontra filtros pré-definidos que facilitam a gestão diária:- Filtro de Usuário (Ex: GABRIEL PI...): Este filtro exibe apenas os agendamentos onde o seu usuário está definido como Responsável. É o modo mais rápido para ver a sua própria agenda.
- Filtro de Status (Ex: Em Aberto): Este filtro exibe todos os agendamentos que não foram concluídos. Ele é composto por:
- Agendamentos Sem Previsão, Previsto ou Pendente Resolução.
- Agendamentos com alertas de Agendamento Liberado ou Reagendamento Pendente.
- Agendamentos cuja Etapa esteja na situação Em Andamento.
- Filtros por Etapa (Botões Azuis): Filtra os agendamentos pela sua categoria principal (Inspeção, Vistoria ou Entrega das Chaves). O número entre parênteses indica a quantidade de agendamentos para aquela etapa.
Filtro Avançado e Pesquisa
- Pesquisa por Local, Cliente ou Inicio Previsto (Ícone de Lupa): Utilize a barra de pesquisa no topo para encontrar um agendamento específico digitando o nome do Cliente ou o código do Local (ex: BL 07 - APTO 33).
- Filtro por Data (Ícone Azul Calendário): Toque no ícone de calendário no canto inferior direito para abrir um seletor de datas. Você pode buscar por uma data específica ou selecionar a opção Sem Previsão para ver os agendamentos que ainda não foram definidos.
- Filtro Detalhado (Ícone de Funil): Abre a tela de filtros avançados, permitindo combinações de status, cliente, etapa, responsável, entre outros.
Analisando um Agendamento
Cada card de agendamento na lista apresenta informações cruciais:
- Status Visual: Ícones de tag indicam o estado do agendamento:
- Previsto: A atividade está agendada e dentro do prazo.
- Vencido: A data e hora da atividade já passaram e ela não foi realizada.
- Informações Detalhadas: Mostra a data e hora prevista (ou o agendamento real) e a duração estimada.
- Responsável: Indica o colaborador da sua equipe designado para realizar a atividade.
O Que Significa Cada Ação
- Exibir Hierarquia dos Locais: Marcado esta opção, será exibido abaixo do nome do cliente a Hierarquia Completa do cadastro do local.
- Classificado por Previsão de Início: Permite você alterar a ordem que é classificado os agendamentos, do mais antigo para o mais novo ou do mais novo para o mais antigo.
- Acessar um Agendamento: Basta clicar em qualquer parte das informações do agendamento. Você será levado para a tela de edição do Agendamento, onde terá acesso completo a todas informações dele e poderá:
- Iniciar ou continuar o preenchimento dos Formulários;
- Coletar assinatura de Termos para as etapas que envolvem o cliente final;
- Criar novos agendamentos ou finalizar agendas (preenchendo a data de realização) já criadas;
- Solucionar pendências como Não Conformidades;
- Registrar fotos/evidências do processo;
- Entre outras funcionalidades.
- Ver Etapa: Tocar neste link leva você diretamente à tela de detalhes do local com a etapa deste agendamento já selecionada, permitindo te uma visão geral da etapa, inclusive outros agendamentos que possam ter existido.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta tela é necessário que esteja liberado com pelo menos algum dos perfis de acesso abaixo:
- Móvel - Entrega da Obra
- Móvel - Entrega da Obra: Etapa de Entrega das Chaves
- Móvel - Entrega da Obra: Etapa de Inspeção Final
- Móvel - Entrega da Obra: Etapa de Vistoria do Cliente