Cadastrando Fornecedores/Empreiteiras
Fernanda
Última atualização há 3 anos
Cadastre e atualize fornecedores para que possam ser associados à outros conceitos em diversos módulos.
Pré-requisitos
- Ter ao menos um cadastro de Município caso desejar informar o endereço completo.
Acessando o Cadastro de Fornecedores
Acesse Informações Gerais > Fornecedores e Empreiteiras > Gestão, para cadastrar um novo registro ou alterar um já existente.
Ao acessar a tela, será apresentada a tela de consulta com os filtros disponíveis para localizar um cadastro existente.
Como Fazer o Cadastro de Fornecedores
Clique em Incluir Fornecedor e preencha as informações conforme as seções apresentadas. Os campos obrigatórios estão idenficados com o caractere asterisco (*).
ATENÇÃO: Na seção de Configurações, temos o campo Utilizado em: com algumas opções que servem para indicar em qual dos módulos o fornecedor poderá ser utilizado/exibido, tornando a exibição nestes módulos mais limpa. No restante dos módulos, a exibição não é restrita.
O Que Significa Cada Ação no Cadastro
- Salvar Fornecedor: este botão possibilita validar e salvar a inclusão/alteração do fornecedor;
- Comentários: esse botão possibilita adicionar comentários relacionados ao fornecedor;
- Inativar/Reativar: este botão possibilita inativar/reativar o cadastro. Caso for inativado, o uso dele será descontinuado e não será exibido para seleção/vinculação em outros cadastros/configurações.
- Fechar: Retorna para a tela de consulta.
Visualizando os Colaboradores do Fornecedor
Visualize os colaboradores associados ao Fornecedor.
Consultando e Alterando as Notas do Fornecedor
A partir da aba Qualidade, visualize as notas que o Fornecedor possui nas seguintes Categorias: Qualificação/Avaliação e/ou Inspeção. A Nota Final é calculada com base na composição da nota definida no Plano de Qualidade da Empresa, configurável a partir da opção de menu Informações Gerais >> Informações da Empresa >> Plano de Qualidade.
As notas podem ser calculadas automaticamente a partir da realização de formulários por Categoria do Tipo de Formulário.
Essas notas podem ser alteradas de forma manual, desconsiderando portanto a nota gerada pela realização dos formulários até a data que for informada para validade.
Na ação Visualizar Histórico, é possível verificar o Histórico de Alteração das Notas das Categorias.
Consultando e Alterando as Obras que o Fornecedor Faz Parte
Visualize as Obras que o Fornecedor está liberado. Se for necessário, é possível fazer a liberação ou remoção do fornecedor para obras.
Consultando e Configurando os Registros Obrigatórios
ATENÇÃO: A partir da versão 2.6.0 (13/06/2022) a Data de Início do Período de Coleta de Registros será preenchida, em novos cadastros, com a data de criação do cadastro.
Ver detalhes de como realizar a configuração no artigo Configurando Obrigatoriedade de Registros por Fornecedor.
Parametrizações - Configuradas via Suporte
- Validação de duplicidade de CNPJ/CPF;
- Configuração padrão das configurações do campo Utilizado em para novos cadastros;
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Informações Gerais;
- Portal - Informações Gerais de Fornecedores e Empreiteiras.
Para a alteração e aprovação de Notas do Fornecedor é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Alteração de Notas de Fornecedores;
- Portal - Aprovação de Notas de Fornecedores.