Consultando Fornecedores/Empreiteiras
Fernanda
Última atualização há 3 anos
Acesse Informações Gerais > Fornecedores e Empreiteiras > Gestão, para cadastrar um novo ou alterar um já existente.
Ao acessar a tela, será apresentada a tela de consulta, onde existem diversos filtros disponíveis para que o fornecedor seja localizado.
Após definir os critérios de pesquisa, clique em Pesquisar.
Caso o cadastro não foi encontrado inicialmente, verifique o filtro Situação e considere alterá-lo para trazer registros Inativos, assim será possível avaliar se não é somente questão de reativação do cadastro.
É possível que ao listar fornecedores, algum deles tenha um círculo colorido, indicando alguma condição do cadastro. Eles servem para informar rapidamente algumas condições do fornecedor, não sendo necessário o acesso ao cadastro. São elas:
- Pendente de cadastro: Fornecedor cadastrado no dispositivo móvel e não teve seu cadastro confirmado/atualizado no portal;
- Não associado à obras: Fornecedor não está liberado em nenhuma obra;
- Sem período de coleta de registros: Fornecedor não tem um período de coleta de registros configurado, caso houverem registros obrigatórios configurados, será considerada a data da configuração de obrigatoriedade, não havendo flexibilidade de configuração;
O Que Significa Cada Ação na Consulta
Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:
- Pesquisar/Nova Pesquisa: Realiza a pesquisa com os filtros selecionados ou restaura os filtros para uma nova pesquisa;
- Incluir Fornecedor: Ação para adicionar um novo fornecedor. Ver artigo Cadastrando Fornecedores/Empreiteiras;
- Importar Fornecedores: Ação para adicionar vários colaboradores via importação por planilha Excel. Ver artigo Importando Fornecedores;
- Importar Notas: Ação para atualizar a Nota de vários fornecedores via importação por planilha Excel. Ver artigo Importando Notas dos Fornecedores;
- Atualizar Períodos: Ação para atualizar o período de coleta de registros do fornecedor em lote.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Informações Gerais;
- Portal - Informações Gerais de Fornecedores e Empreiteiras.
Para a alteração de Notas do Fornecedor é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Alteração de Notas de Fornecedores.