Cadastrando Link Externo em Diretório de Disciplina do Projeto
Claudiana
Última atualização há 7 meses
Objetivo
Aprender a vincular um endereço web de uma ferramenta externa de gestão de atividades ao diretório de uma disciplina de projeto, facilitando a consulta rápida pelos membros da equipe.
Pré-Requisitos
Para realizar esto cadastro do link, o usuário deve ter:
Acesso ao Módulo de Projetos na plataforma web do Mobuss Construção.
Permissão de Gestão/Configuração para editar a manutenção do diretório da disciplina.
O link (URL) da ferramenta externa que será cadastrado.
Como Fazer o Cadastro
Siga os passos abaixo para cadastrar o link externo:
Acesse o módulo Projetos no menu lateral.
Ainda no Menu clique em Gestão.
Na tela de Consulta Documentos do Projeto clique em Visualizar Documentos.
Na tela de Diretórios e Arquivos, localize o Projeto e a Disciplina desejada (Ex: Alvenaria).
Clique sobre o nome da disciplina para abrir a tela de Manutenção de Diretório de Disciplina .
Dentro da aba Disciplina, localize o campo Link Externo na seção Configuração da Disciplina.
Cole o endereço web (URL) da ferramenta externa no campo Link Externo.
Clique no botão SALVAR para finalizar a inclusão do link.
IMPORTANTE: Certifique-se de que o link inserido esteja completo e acessível externamente (Ex: https://www.trello.com/exemplo).
Visualizando e Acessando o Link Cadastrado
Após o cadastro, o acesso ao link externo é feito diretamente na tela de Consulta Documentos do Projeto:
Na listagem de Diretórios e Arquivos, localize a disciplina onde o link foi cadastrado.
Ao passar o mouse sobre a linha da disciplina, você verá um ícone de link externo.
Clique neste ícone para ser direcionado para a ferramenta externa cadastrada.
ATENÇÃO: O ícone de link só será exibido se houver um link externo cadastrado. A permissão para Visualizar o Diretório é o único requisito para que o usuário consiga ver e acessar o link.
Grupos de Permissões
A visualização e acesso ao link externo dependem apenas da permissão para Visualizar o Diretório/Disciplina no Módulo de Projetos.
Quem Cadastra/Edita: Usuários com permissão para realizar a Manutenção de Diretório de Disciplina (Geralmente gestores).
Quem Acessa: Qualquer usuário que tenha permissão para Visualizar Documentos do Projeto e acessar o diretório daquela disciplina.