Consultando a Situação do Projeto na Consulta Pública

Claudiana

Última atualização há 2 meses

Esta funcionalidade permite que qualquer colaborador ou projetista verifique rapidamente se a prancha ou documento físico que está em mãos é a versão mais atualizada e aprovada para execução. Isso evita erros de execução causados pelo uso de projetos obsoletos, garantindo a qualidade e segurança na obra.

Objetivo

O objetivo desta consulta é verificar a situação de um documento impresso através do seu código, identificando se ele está Publicado ou Obsoleto.

 Pré-requisitos

  • Possuir o código do documento ou o documento impresso em mãos (encontrado no carimbo do documento).
  • Acesso à internet no dispositivo (smartphone, tablet ou computador).
  • Link de acesso à página de consulta da sua empresa ou o QR Code disponível nos projetos.
  • Permissão de acesso à câmera do dispositivo (para consultas via foto).

     Como Fazer a Consulta 

    Existem duas formas de consultar a situação de um projeto no Mobuss Construção:


    1. Consulta por Código (Manual)

    • Acesse o link de Consulta de Situação de Projetos da sua empresa.
    • No campo Insira o código do arquivo, digite o código completo ou parcial do documento (Exemplo: PRJ-DIS-FAS-A99-R00), conforme consta no carimbo da prancha.
    • Clique no botão CONSULTAR ou no ícone da LUPA ao lado do código digitado.
    • O sistema exibirá os resultados encontrados para aquele código.

    2. Consulta por Foto (Novo)

    Esta opção é ideal para quem está no campo e deseja agilizar a verificação sem precisar digitar códigos longos.

    • Acesse o link de Consulta de Situação de Projetos da sua empresa.
    • Na tela de consulta, clique no ícone de câmera posicionado ao lado do campo de digitação.
    • Aponte a câmera do seu dispositivo para a área do carimbo que contém a identificação do projeto e capture a imagem. 
    • O sistema fará a leitura automática e carregará o que ele reconhecer como código do projeto na tela. 
    • Neste primeiro momento, não faremos uma pesquisa automática para que seja possível verificar se o código identificado esta adequado, por isso, ao final será necessário tocar no botão Consultar.
    • O sistema exibirá os resultados encontrados para aquele código.


         ATENÇÃO: Para facilitar a adoção (e evitar reimpressões e custos adicionais), uma alternativa é escrever manualmente o código do projeto nos documentos já impressos, seguindo a nomenclatura do sistema, ou imprimir e colar essa identificação na área próxima ao carimbo onde deveria constar o nome do projeto. Com o tempo, esse padrão pode ser ajustado junto aos fornecedores, para que os códigos já venham corretamente identificados.

    Utilizando o Autocomplete (Sugestão de Busca) 

    Para facilitar sua pesquisa, o sistema possui uma função de preenchimento automático:
    • Sugestões Automáticas: A partir de 3 caracteres digitados, o Mobuss realiza uma consulta rápida e sugere uma lista de arquivos correspondentes.
    • Seleção Direta: Se o arquivo desejado aparecer na lista, basta clicar sobre ele e depois em Consultar. O sistema apresentará imediatamente a situação deste documento.
    • Refinar Busca: Caso a lista de sugestões não mostre o que você precisa, continue digitando mais caracteres para filtrar os resultados.
    • Busca Manual: Você também pode ignorar as sugestões e clicar no ícone da lupa ou no botão CONSULTAR para pesquisar exatamente o termo que foi digitado.

      Entendendo os Resultados 

      Ao realizar a consulta, o Mobuss Construção organiza as informações para facilitar sua leitura:
      • Ordem de Extensão: O sistema apresenta primeiro os arquivos com extensão .dwg e, em seguida, as demais extensões como .pdf, .dxf, etc. Então, existindo um arquivo com mesmo nome e extensões diferente, primeiro o sistema vai apresentar o arquivo com extensão .dwg.
      • Ordem de Revisão: As revisões com números maiores aparecem no topo da lista.

      • Situação: Apresenta a situação do arquivo.
        • Situação Obsoleto: O documento não é mais válido. Um ícone vermelho de "proibido" indicará que existe uma versão mais atualizada ou que o projeto foi cancelado.



            IMPORTANTE: O sistema só apresenta documentos cuja situação está configurada para "Membro do Grupo de Usuário com Permissão" para visualizarem. Configuração realizada em Informações Gerais > Informações da Empresa > Configurações de Projetos > Edição da Situação > Permissão de visualização das revisões nesta situação na Hierarquia.


        Compartilhamento e Acesso Rápido

      • Copiar Link: Na tela inicial de consulta, você pode clicar em COPIAR LINK para enviar o acesso a essa página para outros colegas de equipe via WhatsApp ou e-mail.
      • Favoritos: Salve o link de consulta nos "Favoritos" do navegador do seu dispositivo (celular, tablet, etc.). Assim, você terá um acesso direto na tela inicial sempre que precisar validar um projeto no campo.
      • O Que Significa Cada Ação

        • Botão Consultar: Executa a busca baseada no código digitado ou selecionado nas sugestões.
        • Ícone da Lupa: Executa a busca baseada no código digitado ou selecionado nas sugestões.
        • Ícone de Câmera: Ativa a câmera do dispositivo móvel para tentar identificar o código do projeto automaticamente.
        • Ícone para Limpar (X): Apaga o texto digitado.
        • Botão Copiar Link: Copia a URL (link) da página de consulta para a área de transferência do seu dispositivo permitindo o compartilhamento.
        • Refazer Pesquisa: Limpa os resultados atuais e retorna ao campo de busca inicial.

           ATENÇÃO: Esta consulta exibe apenas a situação (status) do projeto. Por questões de segurança e controle, o arquivo digital (documento) não é disponibilizado para download nesta tela pública.

        💡 Dicas de Praticidade 

        Facilite a digitação com o Google Lens 

        Para evitar erros de digitação, você pode usar o Google Lens:

        • Instale o aplicativo Google Lens.
        • Abra o aplicativo.
        • Aponte a câmera do celular para o código no carimbo do projeto impresso.
        • Clique na lupa.
        • Selecione o texto que deseja extrair.
        • Selecione o texto do código, copie e cole no campo de busca do Mobuss.

             IMPORTANTE: Esta é uma ferramenta externa e não faz parte das funcionalidades nativas do Mobuss, sendo apenas uma sugestão de facilitador.

           
           
           
           
           

          Este artigo foi útil?

          0 de 0 gostaram deste artigo

          Ainda precisa de ajuda? Envie-nos uma Mensagem