Preenchendo o Diário de Obra

O Diário de Obra foi criado para registrar os acontecimentos do dia a dia na obra e conta com várias seções que guiam o preenchimento do mesmo.

   IMPORTANTE: As telas de preenchimento do diário de obra são responsivas, então é possível utilizá-las a partir de um navegador web em um dispositivo móvel. 

• Verifique os itens das seções de Cadastros e Configurações do material de Primeiros Passos.

Para cadastrar um novo diário acesse Diário de Obra > Gestão.

Ao acessar a tela, os diários já cadastrados serão exibidos.

Clique no botão Incluir Diário, e preencha as informações conforme necessário. 

O valor do campo Referência é sugerido com a data do dia anterior, porém, caso seja necessário é possível atualizar para que ela corresponda a data do Diário que será lançado.

Clique em Salvar. 

Após a inclusão um novo o diário, é apresentada a a tela para Importar Informações de Outros Diário (caso houverem diários para a mesma obra), onde você pode copiar dados de diários anteriores, caso tenham informações bastante semelhantes. 

Após Confirmar ou Cancelar a Importação, serão exibidos os demais campos e seções do Diário.

Informações de identificação do Diário de Obra, como: datas, prazos e envolvidos. É onde fica disponível o Código, que é gerado automáticamente para identificação e não pode ser alterado.

O campo Código é composto por PREFIXO_NUMERACAO-ANO-MÊS-NUMERACAO_ATUAL. O valor do Prefixo da Numeração e a Numeração Atual, devem ser configuradas no Plano do Diário de Obra a partir do cadastro da Obra. 

Informe o planejamento macro da Obra, considerando o início e previsão de conclusão, informações importantes para mensurar os dias transcorridos e restantes que geralmente são incluídos nos relatórios.

Além disso, nesta seção que é possível o acesso do histórico de replanejamento, caso houver.

Pode estar em branco, caso o planejamento não tenha sido informado. 

Informe os interessados no acompanhamento e aprovação do diário. Os envovlidos podem ser classificados com base no papel desempenhado (ex: Cliente, Gerenciadora da Obra, Gestor da Obra, entre outros).

Além disso, os envolvidos podem receber permissões específicas como Enviar para Aprovação e Aprovar.

Incluir envolvido

Clique no botão Incluir Envolvido, e informe o colaborador e o papel dele no diário. Caso o mesmo possa enviar para a aprovação e/ou aprovar o diário, você pode marcar as opções disponíveis.

Editar envolvido

Clique na linha correspondente ao envolvido que deseja editar/visualizar.

Remover envolvido

Localize o colaborador que deseja remover. E na sequência clique no botão Remover. 

Lista dos Aprovadores (com base na configuração dos envolvidos) e seus pareceres.

Além disso, nesta seção é possível o acesso do histórico de aprovações, caso houver.

Pode estar em branco, enquanto não estiver para aprovação.

Indique a condição climática do dia e sinalize se a condição de trabalho foi produtiva ou improdutiva. Você também pode evidenciar a condição climática e/ou condições de trabalhos através de fotos ou documentos anexos.

Incluir condição climática geral

Clique no botão Incluir Informações Gerais e descreva as observações gerais com relação ao clima no dia. Para alterar, clique em Alterar Informações Gerais.

Detalhamento por Período

Nos perídos disponíveis, clique no botão Ver Detalhes e informe o detalhamento correspondente ao período selecionado. Neste detalhamento, você pode indicar o motivo de paralisação, caso a condição de trabalho for Impraticável.

Indique as atividades executadas, descreva ocorrências e visitas realizadas. Além de adicionar evidências fotográficas e/ou documentais nas atividades que forem necessárias.

Incluir uma atividade

Clique no botão Incluir Atividade, para apresentar as opções:

• Atividade Executada: selecione esta opção para incluir a atividade avulsa/específica;
• Atividades de Formulários da Qualidade: selecione esta opção para incluir atividades com base em formulários realizados pelo módulo de Qualidade (caso a empresa tenha o módulo contratado). Veja o artigo Importando Atividades Considerando Formulários da Qualidade;
• Ocorrência/Visita: selecione esta opção para incluir ocorrências e/ou visitas.

Editar uma atividade

Clique na linha correspondente a atividade que deseja editar/visualizar.

Duplicar uma atividade

Na listagem de atividade e/ou ocorrência ou visita, existe o botão Duplicar, que possibilita a duplicação de uma atividade. Recurso pode ser utilizado quando houverem atividades bastante semelhantes, sendo necessário somente atualizar alguns dados.

Inativar uma atividade 

Clique na linha correspondente a atividade que deseja inativar. E na sequência clique no botão Inativar. 

Informe o efetivo próprio e/ou terceiro. 

Incluir efetivo

Clique no botão Incluir Efetivo, para apresentar as opções:

• Próprio: selecione esta opção para informar de forma individualizada o efetivo próprio;
• Terceiro: selecione esta opção para informar de forma individualizada o efetivo terceiro;
• Importar da Catraca: selecione esta opção para recuperar o efetivo com base nos dados coletados pela Catraca (caso a empresa tenha o módulo contratado para a obra). Veja o artigo Importando Efetivo a Partir de Dados da Catraca. 
• Importar da Obra: selecione esta opção para trazer informações com base no cadastro da obra. Caso sua empresa não possua integração com a catraca, é possível realizar a importação de dados a partir da liberação dos colaboradores na obra, que caso não seja atualizada com constância não será tão precisa quanto a Catraca, porém já lhe auxiliará na recuperação de algumas informações. Para saber como realizar a importação, veja o artigo Importando Efetivo a Partir da Liberação na Obra.

Editar efetivo

Clique na linha correspondente a função que deseja editar/visualizar.

Remover efetivo

Localize a função que deseja remover. E na sequência clique no botão Remover. 

Informe o equipamento próprio e/ou locado.

Incluir Máquinas/Equipamentos

Clique no botão Incluir Máquina/Equipamento, para apresentar as opções:

Próprio: selecione esta opção para informar de forma individualizada o equipamento próprio;

Locado: selecione esta opção para informar de forma individualizada o equipamento locado;

Importar da Obra: selecione esta opção para trazer informações com base no cadastro da obra. Caso não seja frequentemente atualizado, não será tão preciso, porém já lhe auxiliará na recuperação de algumas informações. Para saber como realizar a importação, veja o artigo Importando Equipamentos a Partir da Liberação na Obra.

Editar Máquinas/Equipamentos

Clique na linha correspondente ao tipo que deseja editar/visualizar.

Remover Máquinas/Equipamentos

Localize o tipo que deseja remover. E na sequência clique no botão Remover.

Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:

• Salvar: este botão possibilita salvar a inclusão/alteração do diário;
• Anexos: este botão possibilita adição de anexos ao diário de obra, bem como possui uma opção para visualização de todos os anexos vinculados as outras seções do diário.
• Enviar para Aprovação: este botão encaminha o diário para Aprovação. Veja o artigo Enviando o Diário Para Aprovação;
• Enviar para Assinatura: este botão encaminha o diário para Assinatura; Veja o artigo Enviando o Diário Para Assinatura;
• Relatório: este botão possibilita a geração do RDO. Veja o artigo Gerando o Relatório do Diário.
• Encerrar/Reabrir: este botão possibilita o encerramento/reabertura do diário.
• Excluir: este botão possibilita a exclusão do diário. 

Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com o perfil de acesso Portal - Diários de Obra.