Primeiros Passos no Módulo de Diário de Obras
Lucas
Última atualização há 2 anos
ATENÇÃO: O material ainda está em elaboração, por isso alguns links podem não funcionar.
Para utilização do módulo são necessárias algumas configurações, que no primeiro momento podem parecer burocráticas, mas que facilitarão o lançamento dos diários de obra.
Preparamos para você, um guia rápido dos cadastros e configurações necessárias para utilização do módulo, além de uma série de materiais para que você possa saber como realizar as principais atividades no módulo.
Pré-requisitos
- Possuir cadastro de Colaboradores com Usuários vinculados.
- Possuir Obra cadastrada.
Cadastros
- Tipos de Condições Climáticas: Cadastro da condição de clima, que usaremos para dizer como o tempo estava em determinado período, como por exemplo: Ensolarado, Chuvoso, Tempestade;
- Tipos das Atividades: Quais são as atividades que serão lançadas no Diário, como por exemplo Atividade Produtiva, Visita, Ocorrência;
- Papéis dos Envolvidos: Quais são as ocupações das pessoas que irão estar presentes no decorrer do processo do Diário, como por exemplo: Gestor da Obra, Contratante, Mestre de Obra;
- Motivos de Replanejamento: Motivo de ter feito o replanejamento da obra, como por exemplo: Renegociação de Prazo devido a Condições Climáticas;
- Motivos de Atividade Paralisada: Quando a Atividade entra como paralisada, temos de preencher um motivo previamente cadastrado, como por exemplo: Condições Climáticas Desfavoráveis;
- Motivos de Avaliação: Quando Aprovamos um Diário com Ressalva temos o preenchimento de um motivo, o qual já é previamente cadastrado.
Configurações
- Liberando a Licença para a obra que será utilizada;
- Configurando o Plano do Diário da Obra.
Elaboração e Aprovação
- Preenchendo o diário de obra;
- Importando atividades com base em formulários da Qualidade;
- Importando efetivo a partir de dados da Catraca;
- Importando efetivo a partir da liberação na obra;
- Importando equipamentos a partir da liberação na obra;
- Enviando o diário para aprovação;
- Aprovando o diário;
- Consultando o histórico de aprovações;
- Enviando o diário para assinatura;
- Assinando o diário;
- Registrando o replanejamento;
- Consultando o histórico de replanejamento;
Relatórios
- Relatório de Diário de Obra: Apresenta as informações preenchidas no diário, possibilitando a seleção de quais seções devem ser impressas.
Acompanhamento
- Painel de Acompanhamento dos Diários da Obra: visualize a partir de gráficos e timelines os diários de uma obra com base em um período.
Parametrizações - Configuradas via Suporte
- E-mails de Notificação do Diário de Obra (Pendência de Aprovação, Aprovação Com Ressalvas e Encerramento).
- Texto padrão do nome das Atividades do Diário de Obra criadas a partir dos Formulários da Qualidade.