Notificando Envolvidos na Solicitação de Documento
Lucas
Última atualização há 5 dias
As notificações por e-mail no módulo de Gestão de Documentos garantem que os responsáveis pela criação, avaliação e controle dos arquivos da obra fiquem sempre atualizados sobre o andamento das solicitações. Essa comunicação automática evita atrasos na aprovação de novos documentos, liberações de revisões e atualizações importantes no canteiro de obras.
Orientar como enviar notificações via e-mail durante o envio e a avaliação de uma Solicitação de Documento, identificando quem recebe essas mensagens e como acioná-las manualmente.
Possuir usuário cadastrado e ativo no Mobuss Construção.Ter perfil de acesso com permissão para criar ou avaliar solicitações no módulo de Gestão de Documentos. Notificando ao encaminhar para avaliação ou Avaliado
Acesse o menu Gestão de Documentos e abra a tela de Solicitação de Documento.Preencha os campos necessários, como Tipo de Solicitação, Justificativa e adicione o Setor Envolvido.Clique no botão Encaminhar para Avaliação.Na tela de confirmação que será exibida, mantenha a opção Enviar notificação via e-mail marcada.Clique no botão Confirmar. Notificando manualmente após o encaminhamento
Caso não tenha enviado a notificação no momento do encaminhamento ou deseje disparar um aviso novamente, abra a solicitação já encaminhada.No rodapé da tela, clique no botão Notificar Criação. Quem Recebe as Notificações
Elaborador da Solicitação: usuário que criou o pedido.Responsável pelo Gestão de Documentos: usuário definido como responsável geral do módulo.Responsável do Setor: usuário vinculado ao setor informado na solicitação.Integrantes do Grupo de Permissão do Documento Original: pessoas do grupo de acesso associado ao documento de origem (aplicável nos casos de solicitação de nova revisão ou para tornar o documento obsoleto). O Que Significa Cada Ação
Enviar notificação via e-mail: caixa de seleção na confirmação que autoriza o envio imediato da mensagem aos envolvidos.Notificar Criação: botão para reenviar a mensagem de aviso aos responsáveis a qualquer momento antes da conclusão.Concluir Avaliação: finaliza a etapa de análise, aprovando ou reprovando a solicitação e disparando a notificação de desfecho aos interessados.
IMPORTANTE: As regras e modelos de e-mail de notificação podem ser configurados e personalizados de acordo com as necessidades de cada empresa acionando o Suporte.
