Cadastrando Disponibilidade de Colaboradores para Obra
Gabriel P
Última atualização há um mês
O cadastro de disponibilidade permite definir quais colaboradores estarão disponíveis para agendamentos de vistorias ou atendimentos de assistência técnica em determinados dias da semana e horários. Isso evita a sugestão de colaboradores fora do seu horário padrão de atuação e contribui para uma alocação mais eficiente.
Pré-requisitos
A obra já deve estar cadastrada e ativa;
Os colaboradores precisam estar previamente vinculados à Obra;
Como Fazer o Cadastro de Disponibilidade
Para cadastrar a disponibilidade de colaboradores, acesse Agendas > Cadastro > Disponibilidade.
Ao acessar a tela, serão exibidas as disponibilidades já cadastradas para as obras.
Clique no botão Incluir e selecione a obra para a qual deseja configurar a disponibilidade.
Escolha o dia da semana, defina o horário de início e término da disponibilidade, e selecione os módulos e tipos de agendamento que se aplicam à configuração.
Ao finalizar as definições, clique em Salvar para registrar as informações.
Após salva a configuração, utilize o botão Adicionar Colaboradores para incluir os profissionais que seguirão essa rotina de disponibilidade. Caso queira remover o profissional desta configuração, selecione o colaborador na listagem e utilize o botão Remover Selecionados.
IMPORTANTE: A disponibilidade registrada impacta diretamente a sugestão automática de colaboradores nos módulos de Vistoria & Entrega e Assistência Técnica, de acordo com o tipo de agendamento selecionado.
O Que Significa Cada Ação no Cadastro
Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:
Salvar
Registra a configuração de disponibilidade conforme os dados inseridos.
Excluir
Remove a disponibilidade selecionada da obra e colaboradores vinculados.
Fechar
Fecha a janela de cadastro sem aplicar modificações.
Grupos de Permissões
Para acessar essa opção, o usuário deve ter um dos seguintes perfis de acesso liberado:
- Portal - Configuração de Disponibilidade do Colaborador para Agendamento