Cadastrando Colaboradores

Fernanda

Última atualização há um ano

Cadastre e atualize colaboradores próprios e/ou terceiros para que possam ser associados à outros conceitos em diversos módulos. 


O colaborador pode ou não ter associação com usuário do sistema. Quando esta relação é indicada, existem alguns facilitadores no dispositivo móvel que já preenchem alguns campos de colaboradores automaticamente quando o usuário está logado.

Pré-requisitos

  • Ter ao menos um cadastro de Empreiteira/Fornecedor, Turno de Trabalho, Tipo de Contrato, Função.
  • Ter o Usuário cadastrado, se desejar realizar o vínculo (opcional);

Acessando o Cadastro de Colaboradores

Acesse Informações Gerais > Colaboradores > Gestão, para cadastrar um novo registro ou alterar um já existente.


Ao acessar a tela, será apresentada a tela de consulta com os filtros disponíveis para localizar um cadastro existente.

Como Fazer o Cadastro de Colaboradores

Clique em Incluir Colaborador e preencha as informações conforme as seções apresentadas. Os campos obrigatórios estão idenficados com o caractere asterisco (*).


   ATENÇÃO: Na seção de Configurações, temos o campo Utilizado em: com algumas opções que servem para indicar em qual dos módulos o colaborador poderá ser utilizado/exibido, tornando a exibição de colaboradores nestes módulos mais limpa. No restante dos módulos, a exibição dos colaboradores não é restrita.


O Que Significa Cada Ação no Cadastro

  • Continuar Inserindo: ao salvar um colaborador, caso esteja marcado, seja carregado um novo cadastro em branco, para adicionar outro colaborador na sequência. Opção exibida em modo de Inclusão;
  • Salvar Colaborador: este botão possibilita validar e salvar a inclusão/alteração do colaborador;
  • Comentários: esse botão possibilita adicionar comentários relacionados ao colaborador;
  • Regerar Código Crachá: esse botão possibilita regerar o código do crachá do colaborador. Exibido mediante parametrização;
  • Inativar/Reativar: este botão possibilita inativar/reativar o cadastro. Caso for inativado, o uso dele será descontinuado e não será exibido para seleção/vinculação em outros cadastros/configurações.
  • Fechar: Retorna para a tela de consulta.

Consultando e Alterando o Contrato de Trabalho

Visualize os Contratos de Trabalho do Colaborador. Se for necessário, é possível fazer a atualização do contrato.

Consultando e Alterando as Funções Desempenhadas

Visualize as Funções do Colaborador. Se for necessário, é possível fazer a atualização da função.

Consultando e Alterando as Obras que o Colaborador Faz Parte

Visualize as Obras que o Colaborador está liberado. Se for necessário, é possível fazer a liberação ou remoção do colaborador para obras.

Consultando e Alterando as Agendas que o Colaborador Faz Parte

Visualize as Agendas que o Colaborador tem liberada. Se for necessário, é possível fazer a liberação ou remoção do colaborador para agendas.

Consultando e Configurando os Registros Obrigatórios


   ATENÇÃO: A partir da versão 2.6.0 (13/06/2022) a Data de Início do Período de Coleta de Registros será preenchida, em novos cadastros, com a data de admissão informada no cadastro.


Ver detalhes de como realizar a configuração no artigo Configurando Obrigatoriedade de Registros por Colaborador.

Visualizando os Treinamentos Realizados

Visualize os treinamentos realizados pelo colaborador e que foram registrados a partir da funcionalidade de Treinamentos.

Parametrizações - Configuradas via Suporte

  • Validação de duplicidade de CPF (ativo e/ou inativo);
  • Validação de duplicidade do PIS;
  • Exibição de um alerta de colaborador com duplicidade de CPF (para empresas que optam por não validar);
  • Configuração padrão das configurações do campo Utilizado em para Novos Colaboradores;
  • Habilitar a possibilidade de regerar um novo código de crachá para o Colaborador.

Grupos de Permissões

Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:

  • Portal - Informações Gerais;
  • Portal - Informações Gerais de Colaboradores.

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