Cadastrando Colaboradores
Fernanda
Última atualização há um ano
Cadastre e atualize colaboradores próprios e/ou terceiros para que possam ser associados à outros conceitos em diversos módulos.
O colaborador pode ou não ter associação com usuário do sistema. Quando esta relação é indicada, existem alguns facilitadores no dispositivo móvel que já preenchem alguns campos de colaboradores automaticamente quando o usuário está logado.
Pré-requisitos
- Ter ao menos um cadastro de Empreiteira/Fornecedor, Turno de Trabalho, Tipo de Contrato, Função.
- Ter o Usuário cadastrado, se desejar realizar o vínculo (opcional);
Acessando o Cadastro de Colaboradores
Acesse Informações Gerais > Colaboradores > Gestão, para cadastrar um novo registro ou alterar um já existente.
Ao acessar a tela, será apresentada a tela de consulta com os filtros disponíveis para localizar um cadastro existente.
Como Fazer o Cadastro de Colaboradores
Clique em Incluir Colaborador e preencha as informações conforme as seções apresentadas. Os campos obrigatórios estão idenficados com o caractere asterisco (*).
ATENÇÃO: Na seção de Configurações, temos o campo Utilizado em: com algumas opções que servem para indicar em qual dos módulos o colaborador poderá ser utilizado/exibido, tornando a exibição de colaboradores nestes módulos mais limpa. No restante dos módulos, a exibição dos colaboradores não é restrita.
O Que Significa Cada Ação no Cadastro
- Continuar Inserindo: ao salvar um colaborador, caso esteja marcado, seja carregado um novo cadastro em branco, para adicionar outro colaborador na sequência. Opção exibida em modo de Inclusão;
- Salvar Colaborador: este botão possibilita validar e salvar a inclusão/alteração do colaborador;
- Comentários: esse botão possibilita adicionar comentários relacionados ao colaborador;
- Regerar Código Crachá: esse botão possibilita regerar o código do crachá do colaborador. Exibido mediante parametrização;
- Inativar/Reativar: este botão possibilita inativar/reativar o cadastro. Caso for inativado, o uso dele será descontinuado e não será exibido para seleção/vinculação em outros cadastros/configurações.
- Fechar: Retorna para a tela de consulta.
Consultando e Alterando o Contrato de Trabalho
Visualize os Contratos de Trabalho do Colaborador. Se for necessário, é possível fazer a atualização do contrato.
Consultando e Alterando as Funções Desempenhadas
Visualize as Funções do Colaborador. Se for necessário, é possível fazer a atualização da função.
Consultando e Alterando as Obras que o Colaborador Faz Parte
Visualize as Obras que o Colaborador está liberado. Se for necessário, é possível fazer a liberação ou remoção do colaborador para obras.
Consultando e Alterando as Agendas que o Colaborador Faz Parte
Visualize as Agendas que o Colaborador tem liberada. Se for necessário, é possível fazer a liberação ou remoção do colaborador para agendas.
Consultando e Configurando os Registros Obrigatórios
ATENÇÃO: A partir da versão 2.6.0 (13/06/2022) a Data de Início do Período de Coleta de Registros será preenchida, em novos cadastros, com a data de admissão informada no cadastro.
Ver detalhes de como realizar a configuração no artigo Configurando Obrigatoriedade de Registros por Colaborador.
Visualizando os Treinamentos Realizados
Visualize os treinamentos realizados pelo colaborador e que foram registrados a partir da funcionalidade de Treinamentos.
Parametrizações - Configuradas via Suporte
- Validação de duplicidade de CPF (ativo e/ou inativo);
- Validação de duplicidade do PIS;
- Exibição de um alerta de colaborador com duplicidade de CPF (para empresas que optam por não validar);
- Configuração padrão das configurações do campo Utilizado em para Novos Colaboradores;
- Habilitar a possibilidade de regerar um novo código de crachá para o Colaborador.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Informações Gerais;
- Portal - Informações Gerais de Colaboradores.