Consultando Colaboradores
Fernanda
Última atualização há 3 anos
Acesse Informações Gerais > Colaboradores > Gestão, para cadastrar um novo registro ou alterar um já existente.
Ao acessar a tela, será apresentada a tela de consulta, onde existem diversos filtros disponíveis para que o colaborador seja localizado.
Após definir os critérios de pesquisa, clique em Pesquisar.
Caso o cadastro não foi encontrado inicialmente, verifique o filtro Situação e considere alterá-lo para trazer registros Inativos, assim será possível avaliar se não é somente questão de reativação do cadastro.
É possível que ao listar colaboradores, algum deles tenha um círculo colorido, indicando alguma condição do cadastro. Eles servem para informar rapidamente algumas condições do colaborador, não sendo necessário o acesso ao cadastro. São elas:
- Pendente de cadastro: Colaborador foi cadastrado no dispositivo móvel e não teve seu cadastro confirmado/atualizado no portal;
- Não associado à obras: Colaborador não está liberado em nenhuma obra;
- Sem período de coleta de registros: Colaborador não tem um período de coleta de registros configurado, caso houverem registros obrigatórios configurados, será considerada a data da configuração de obrigatoriedade, não havendo flexibilidade de configuração;
O Que Significa Cada Ação na Consulta
Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:
- Pesquisar/Nova Pesquisa: Realiza a pesquisa com os filtros selecionados ou restaura os filtros para uma nova pesquisa;
- Incluir Colaborador: Ação para adicionar um novo colaborador. Ver artigo Cadastrando Colaboradores;
- Importar: Ação para adicionar vários colaboradores via importação por planilha Excel. Ver artigo Importando Colaboradores;
- Atualizar Períodos: Ação para atualizar o período de coleta de registros do colaborador em lote.
- Imprimir Declaração: Imprime a Declaração Autenticidade de Assinaturas do Colaborador.
- Imprimir Códigos: Imprime os QRCodes para Identificação dos Colaboradores. Ver artigo Gerando Códigos QR para Identificação dos Colaboradores.
- Inativar/Reativar: este botão é exibido na linha correspondente a cada colaborador e possibilita inativar/reativar o cadastro. Caso for inativado, o uso dele será descontinuado e não será exibido para seleção/vinculação em outros cadastros/configurações.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Informações Gerais;
- Portal - Informações Gerais de Colaboradores.