Configurando Obrigatoriedade de Registros por Colaborador

Realize a configuração de obrigatoriedade de registros por colaborador, se for necessário algum registro obrigatório para algum colaborador específico. 

Ao menos um Colaborador e um Registro ativos cadastrados.

Para configurar a obrigatoriedade de registros para o colaborador, acesse Informações Gerais > Colaboradores > Gestão.

Inclua ou localize/edite o colaborador desejado e selecione a aba Registros Obrigatórios.

Ao acessar a tela, as obrigatoriedades já cadastradas serão exibidas e as que vierem da configuração da Função, estarão destacadas conforme a legenda em tela.

Clique no botão Adicionar Registro.

Na lista de valores exibida, localize e selecione os registros que devem ser obrigatórios para o Colaborador.

Será exibida uma tela para configuração de obrigatoriedade dos registros selecionados, sendo que existem 3 tipos de abrangência da obrigatoriedade:

1. Independente de Obra: Indica que o registro é válido independente da obra que ele estiver, não sendo necessário uma nova coleta em cada obra que ele estiver;
2. Para Cada Obra: Indica que o registro deverá ser coletado em cada uma das obras que o colaborador entrar e estiver presente;
3. Obra Específica: Indica que o registro deverá ser coletado na obra específica que for informada.

   INFORMAÇÃO: Esteja atento a opção de abrangência selecionada. Caso seja necessário alterá-la, você precisará remover a obrigatoriedade de adicioná-la novamente para a abrangência correta.

Caso houver a inclusão de alguma obrigatoriedade para um registro que já esteja configurado para a função atual do colaborador, poderá ser exibida uma tela informativa, indicando que o registro não foi incluido e o motivo.

Selecione as obrigatoriedades que devem ser removidas.

Clique no botão Selecionados >  Remover.

Ajuste as datas do período de coleta de registros do Colaborador, veja como no artigo Atualizando o Período de Coleta de Registros.

Selecione as obrigatoriedades que devem ser alteradas.

Clique no botão Selecionados > Alterar Configurações em Lote.

Marque a Configuração que deseja alterar em lote e na sequência informe para qual valor deve ser alterado. Clique em Confirmar.

Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:

• Pesquisar: Aplica a pesquisa considerando os campos de filtro informados;
• Nova Pesquisa: Restaura os filtros da pesquisa em seu estado inicial e fica disponível para a aplicação de novos filtros e a realização de uma nova pesquisa;
• Alterar Pesquisa: Exibe a seção de filtros que podem ser aplicáveis na pesquisa;
• Adicionar Registro: Permite a seleção de registros a serem configurados como obrigatórios para o colaborador;
• Período de Coleta: Permite ajustar os períodos de coletas de registros do colaborador, utilizadas para a geração de pendências dos registros;
• Selecionados
  
• Remover: A partir dos registros selecionados, remove a obrigatoridede do registro do colaborador;
• Alterar Configurações em Lote: A partir dos registros selecionados, permite a alteração em lote de algumas configurações da obrigatoriedade.

Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com ao menos um dos perfis de acesso:

• Portal - Informações Gerais;
• Portal - Informações Gerais de Colaboradores.