Configurando Obrigatoriedade de Registros por Função

Realize a configuração de obrigatoriedade de registros por função para facilitar a geração de pendências automática ao associar colaboradores a ela. 

• Ao menos uma Função e um Registro ativo cadastrados.

Para configurar a obrigatoriedade de registros para uma função, acesse Informações Gerais > Colaboradores > Função.

Inclua ou localize/edite a função desejada e selecione a aba Registros Obrigatórios.

Ao acessar a tela, as obrigatoriedades já cadastrados serão exibidas.

   ATENÇÃO: Ao alterar as obrigatoriedades da função, as pendências não são recalculadas de imediado, sendo necessário aguardar a execução do serviço agendado durante a madrugada.

Clique no botão Adicionar.

Na lista de valores exibida, localize e selecione os registros que devem ser obrigatórios para a Função.

Será exibida uma tela para configuração de obrigatoriedade dos registros selecionados, sendo que existem 3 tipos de abrangência da obrigatoriedade:

1. Independente de Obra: Indica que o registro é válido independente da obra que ele estiver, não sendo necessário uma nova coleta em cada obra que ele estiver;
2. Para Cada Obra: Indica que o registro deverá ser coletado em cada uma das obras que o colaborador entrar e estiver presente;
3. Obra Específica: Indica que o registro deverá ser coletado na obra específica que for informada.

   INFORMAÇÃO: Esteja atento a opção de abrangência selecionada. Caso seja necessário alterá-la, você precisará remover a obrigatoriedade de adicioná-la novamente para a abrangência correta.

Selecione as obrigatoriedades que devem ser removidas.

Clique no botão Remover Selecionados.

Selecione as obrigatoriedades que devem ser alteradas.

Clique no botão Alterar Configurações em Lote.

Marque a Configuração que deseja alterar em lote e na sequência informe para qual valor deve ser alterado. Clique em Confirmar.

Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:

• Pesquisar: Aplica a pesquisa considerando os campos de filtro informados;
•       Nova Pesquisa: Restaura os filtros da pesquisa em seu estado inicial e fica disponível para a aplicação de novos filtros e a realização de uma nova pesquisa;
• Alterar Pesquisa: Exibe a seção de filtros que podem ser aplicáveis na pesquisa;
• Adicionar: Permite a seleção de registros a serem configurados como obrigatórios para a função;
• Remover Selecionados: A partir dos registros selecionados, remove a obrigatoridede para a função;
• Alterar Configurações em Lote: A partir dos registros selecionados, permite a alteração em lote de algumas configurações da obrigatoriedade;
• Mais Ações 
•       Copiar de outras Obras:  Copia a obrigatoriedade dos registros da Obra de Origem para a Obra de Destino;
•       Copiar para outras Funções: A partir dos registros selecionados, copia as obrigatoriedades para as funções selecionadas;
•       Remover de outras Funções: A partir dos registros selecionados, remove as obrigatoriedades das funções selecionadas.

Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com ao menos um dos perfis de acesso:

• Portal - Informações Gerais;
• Portal - Informações Gerais de Colaboradores.

Caso o perfil de restrição Portal - Restrição - Cadastro de Função estiver liberado para o usuário, será possível apenas consultar as obrigatoriedades já cadastradas.