Capturando Arquivos pelo Scanner Móvel
Fernanda
Última atualização há 3 anos
Imaginando que nem sempre se terá a disposição um scanner físico para digitalização dos registros/documentos, disponibilizamos uma alternativa para a digitalização dos documentos que chamamos de Scanner Móvel, que é integrado diretamente com a funcionalidade de Coleta em Lote de Registros.
Pré-requisitos
- Ter ao menos um Registro ativo cadastrado.
- Ter ao menos alguma configuração de obrigatoriedade de registros feita, para casos de coleta com base em pendências.
Utilizando o Scanner Móvel
Acesse Registros > Colaboradores ou Registros > Fornecedores. Localize o cadastro e clique em Coletar.
Ao acessar a tela, os registros coletados ou pendentes serão exibidos.
ATENÇÃO: Para cada colaborador ou fornecedor, deve-se fazer a leitura de um novo QR, pois os arquivos carregados serão enviados para a área de transferência específicas do cadastro.
Na seção Área de Transferência, clique no botão com o ícone que representa um QRCode e faça a leitura do QRCode gerado, a partir da câmera de um dispositivo móvel ou de algum aplicativo para leitura de QRCodes.
Após a leitura, mantenha o navegador aberto para que os arquivos capturados pelo dispositivo móvel possam ser recebidos no portal.
No dispositivo móvel, carregue a página indicada pelo QRCode e inicie a captura (a partir da câmera ou de arquivos já existentes no dispositivo móvel) dos registros clicando no botão com o ícone da câmera.
Conforme você for enviando os arquivos eles serão exibidos no portal web. Ao término do envio dos arquivos, clique em Enviar.
Os arquivos capturados, serão exibidos na Área de Transferência e você poderá utilizá-los para associar aos registros necessários.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a tela de coleta é necessário que esteja liberado com os perfis de acesso:
- Portal - Coleta de Registros
- Portal - Gestão de Registros do Fornecedor
- Portal - Painel de Pendências de Registros - é o perfil para acesso ao painel gerencial de registros da construtora.
A diferenciação entre um usuário de coleta da empresa e do fornecedor, é que usuários do fornecedor poderão ver apenas o próprio cadastro, além do cadastros dos colaboradores associados ao cadastro da empreteira correspondente.
Os outros perfis de Gestão e Avaliação, também podem realizar coletas, porém as coletas realizadas por eles, já é aprovada automaticamente.