Cadastrando Registros
Fernanda
Última atualização há 5 meses
Cadastre toda e qualquer documentação que será exigida pela sua construtora/incorporadora, para colaboradores próprios e/ou terceiros, empreiteiros ou fornecedores.
Pré-requisitos
- Ao menos um Tipo de Registro ativo cadastrado.
Como Fazer o Cadastro de Registros
Para cadastrar um novo registro, acesse Registros > Cadastro.
Ao acessar a tela, os registros já cadastrados serão exibidos.
Clique no botão Incluir Registro e preencha os campos conforme solicitado.
Você pode cadastrar registros de Colaboradores ou Fornecedores, e os dados devem ser informados de acordo com a sua necessidade.
Caso desejar, pode adicionar um anexo como complemento a instrução da coleta com o objetivo de fornecer uma orientação ainda mais a completa para quem fará a coleta.
IMPORTANTE: Alguns campos, possuem uma ajuda contextual, que podem ser visualizados a partir do ícone de informações ao lado do campo.
O Que Significa Cada Ação no Cadastro
Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:
- Salvar: este botão possibilita salvar a inclusão/alteração do tipo;
- Inativar: este botão possibilita inativar o cadastro, ou seja, ele será descontinuado e não será exibido em novas configurações de obrigatoriedade, por exemplo.
- Adicionar Usuários: esse botão permite a seleção de usuários que terão acesso ao registro configurado para acesso restrito;
- Remover Selecionados: esse botão remove usuários selecionados da lista de Usuários com acesso aos Anexos do Registro.
- Fechar: Retorna para a tela de consulta.
Registro com Acesso Restrito
Registros com acessos restritos são aqueles que contêm informações sensíveis e que não devem ser visualizados por qualquer usuário com acesso ao módulo, como ASOs, atestados, folhas de pagamento, entre outros.
Para saber como restringir registros, consulte nosso artigo sobre o assunto clicando aqui.
O Que Significa Cada Ação nas Permissões
Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:
- Adicionar Grupos/Usuários: esse botão permite a seleção de grupos /usuários que terão acesso ao registro configurado para acesso restrito;
- Remover Selecionados: esse botão remove usuários selecionados da lista de permissões;
- Atribuir Permissões: esse botão permite a atualização do tipo de permissão de grupos.
- Fechar: Retorna para a tela de consulta.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com o perfil de acesso Portal - Gestão de Registros.