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Registros

Última atualização há 5 meses

Introdução ao Módulo de Registros Primeiros Passos no Módulo de Registros Cadastrando Registros Coletando Registros Capturando Arquivos pelo Scanner Móvel

Restringindo Registros

León

Última atualização há 5 meses

É possível restringir registros para que apenas grupos específicos de usuários possam acessar os arquivos anexados e/ou avaliar as coletas das documentações.

Pré-requisitos

Ao menos um registro ativo cadastrado.

Ao menos um grupo de permissão do módulo de Registros cadastrado e com usuários liberados.

Como Restringir os Registros

Para tornar um registro restrito a apenas certos grupos de usuários, acesse Registros > Cadastro.


Ao acessar a tela, pesquise e selecione o registro desejado. Vá na aba Permissões por Grupo e marque a checkbox "Registro com Acesso Restrito".


Após essa etapa, o botão ADICIONAR GRUPOS ficará disponível. Clique nele, selecione os grupos que deverão ter acesso ao registro e clique em CONFIRMAR. Por fim, após confirmar, você poderá escolher o nível de permissão que os grupos selecionados terão sobre o registro.

ATENÇÃO: A opção de Permissões por Usuário será descontinuada em breve, portanto sugerimos que utilizem a aba Permissões por Grupo.

Explicando as Permissões

A permissão "Avaliação / Aprovação" permite que os usuários do grupo possam avaliar as coletas e visualizar os documentos anexados. Importante saber que a permissão "Portal - Avaliação de Registros" também é necessária para que o usuário possa avaliar as documentações.


A permissão "Visualizar Anexos" permite que os usuários do grupo possam visualizar os documentos anexados nas coletas, mas não avaliá-las.

Ainda na aba "Permissões por Grupo", é possível alterar a permissão de um grupo selecionando-o e clicando no botão ATRIBUIR PERMISSÕES. Se você selecionar vários grupos, a permissão escolhida será aplicada em todos eles.


Os usuários que não fizerem parte dos grupos de permissão ainda terão acesso às coletas realizadas do registro, mas não conseguirão visualizar os documentos anexados e nem avaliar as coletas.

Grupos de Permissões

Para que o usuário possa acessar os cadastros dos registros, é preciso que tenha a seguinte permissão:
  • Portal - Gestão de Registros

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