Primeiros Passos no Módulo de Registros

Para utilização do módulo são necessários algumas configurações, que no primeiro momento podem parecer burocráticas, mas que facilitarão na contratação de novos colaboradores e fornecedores. 

Por isso, preparamos para você um guia rápido dos cadastros e configurações necessárias para utilização do módulo.

• Possuir cadastros de Funções, Colaboradores, Fornecedores;
• Possuir cadastro de Obra, caso houverem registros que devam ser coletados em cada obra ou em alguma obra específica.

• Tipos de Registros: utilizados para identificar/classificar os Registros de colaboradores e/ou fornecedores que serão coletados;
• Registros: documentação que será exigida pela sua construtora/incorporadora;

• Obrigatoriedade de registros
• por função: indique os registros que são obrigatórios para as funções cadastradas;
• por colaborador: indique os registros que são obrigatórios para o colaborador, necessário somente se houver algum específico que não esteja coberto pela função atual do colaborador;
• por fornecedor: indique os registros que são obrigatórios para o fornecedor;
• Atualizando o período de coleta de registros de colaboradores/fornecedores (opcional);

• Coleta de registros;
• Recoleta de registros reprovados;
• Avaliação dos registros coletados;

• Painel de Pendência de Registros: Apresenta as pendências de registros de Colaborador e Fornecedor ou por Obra, com o uso de gráficos e rankeamento. A partir dele também é possível realizar a coleta de registros. 

• Portal do Fornecedor: Apresenta as pendências do Fornecedor. As pendências podem vir de várias origens¹: Registros e Não Conformidades. O Portal é a tela inicial de usuários de fornecedores, facilitando desta forma o acesso e resolução das pendências.

¹ várias origens: informações são apresentadas considerando os módulos contratados pela empresa.

• Registros a Vencer do Colaborador: Apresenta detalhes de coletas que estão para vencer. Essas informações podem ser de várias origens¹: de EPI's, Registros e Treinamentos que estão para vencer;
• Registros do Colaborador por Empreiteira: Apresenta os Colaboradores associados a cada uma das Empreiteiras selecionadas;
• Registros Pendentes por Colaborador: Apresenta os Resgistros que estão pendentes por Colaborador;
• Registros Pendentes por Empreiteira: Apresenta os Resgistros que estão pendentes por Fornecedor/Empreiteira;
• Regularidade de Colaboradores: Apresenta as pendências existentes dos colaboradores. Essas informações podem ser de várias origens¹: EPI's, Reuniões de Segurança, Registros, Treinamentos e Não Conformidades.
• Histórico do Colaborador: Apresenta informações de atividades e coletas onde o Colaborador foi envolvido. Essas informações podem ser de várias origens¹: EPI's, Reuniões de Segurança, Registros, Treinamentos e Não Conformidades.

¹ várias origens: informações são apresentadas considerando os módulos contratados pela empresa.