Atualizando o Período de Coleta de Registros
Fernanda
Última atualização há 3 anos
O período de coleta de registros é configurado de forma automática, sempre que um colaborador ou fornecedor é incluido, inativado ou então adicionado, removido, ativado ou inativado em uma obra. Porém podem haver cenários que as datas de coleta de registros tenham que ser atualizadas.
Pré-requisitos
Ao menos um Colaborador e/ou Fornecedor ativo configurado.
Como Configurar Períodos de Coleta de Registros do Colaborador/Fornecedor
Os períodos de coleta de registros são separados em Colaborador/Fornecedor e na liberação para a Obra:
- Colaborador/Fornecedor - será aplicável para registros com abrangência de obrigatoriedade Independente de Obra.
- Liberação para a Obra - será aplicável para registros com abrangência de obrigatoriedade Para Cada Obra ou Obra Específica.
Alterando o Período de Coleta Individualmente
Para alterar o período de coleta, basta clicar na linha com a data (incial e/ou final) que precisa ser ajustada.
Após a abertura da tela, altere as datas desejadas e clique em Aplicar.
Alterando o Período de Coleta em Lote
Para alterar o período de coleta, selecione as obras que deseja ajustar a data.
Clique no botão Atualizar Datas.
Após a abertura da tela, selecione qual das datas (inicial e/ou final) deseja alterar e informe a data desejada. Ao final, clique em Aplicar.
Consultando o Histórico de Alteração do Período
O histórico de alteração das datas está disponível em cada uma das linhas e é acessível ao clicar no Ícone de Histórico.
O Que Significa Cada Ação no Cadastro
Cada ação que você tomar nesta página tem sua finalidade. Aqui você pode ter uma visão geral do uso de cada botão:
Atualizar Datas: A partir da seleção do período de obras, é possível atualizar os períodos em lote.
Fechar: Retorna para a tela de consulta.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a alteração das datas é necessário que esteja liberado com os perfis de acesso:
- Portal - Configuração do Período de Coleta de Registros.
Os outros perfis de Gestão, Coleta, Avaliação e Visualização de Registros, possuem apenas permissão de leitura.