Importando Colaboradores
Fernanda
Última atualização há 3 anos
Cadastre colaboradores próprios e/ou terceiros de forma rápida a partir da importação via planilha excel.
Caso a sua necessidade for adicionar apenas um colaborador, avalie se não é mais rápido cadastrá-lo diretamente pelo cadastro em tela. Veja o artigo Cadastrando Colaboradores.
Pré-requisitos
- Ter ao menos um cadastro de Empreiteira/Fornecedor, Turno de Trabalho, Tipo de Contrato, Função.
Baixando o Arquivo de Importação
Acesse Informações Gerais > Colaboradores > Gestão.
Clique no botão Importar e depois no botão Gerar Modelo. O modelo é gerado sempre no formato XLSX, padrão mais recente do Microsoft Excel.
ATENÇÃO: A cada nova importação sugerimos que o arquivo seja baixado novamente para o seu computador, pois podem haver alterações no modelo.
Preenchendo o Arquivo de Importação
Você deve abrir a planilha de importação em um software (ex: Microsoft Excel, Google Sheets, OpenOffice) que suporte edição do formato de arquivo XLSX.
Antes do preenchimento, leia com atenção as recomendações indicadas na aba inicial Legendas Planilhas(Consulta). Essas informações serão essenciais para o preenchimento correto da planilha, reduzindo a incidência de erros no preenchimento.
A partir desta planilha, você poderá incluir Colaboradores, Empreiteiras e Funções, outras informações que podem ser solicitadas (exemplo: Turno de Trabalho, Tipo de Contrato, Município) devem estar previamente cadastradas.
Após o preenchimento, salve o arquivo antes de importá-lo.
Importando os Colaboradores
Para realizar a importação, envie o arquivo XLSX pela seção Importação do Arquivo.
Caso desejar que esses colaboradores já sejam liberados para alguma obra, informe-a no campo Obra.
Clique em Confirmar Importação.
Após a finalização da importação em caso de sucesso será exibida a mensagem Importação de Colaborador realizada com sucesso..
IMPORTANTE: Após o sucesso na importação, será exibido o link Clique aqui para visualizar o log de execução, que ao ser clicado, apresentará um resumo das informações que foram utilizadas/inseridas durante o processo de importação.
Mensagens de Validação
Caso seja identificada alguma informação inconsistente, será exibida uma mensagem de validação/erro.
A mensagem geralmente indicará o campo que está inconsistente e que deve ser revisado, além da linha correspondente na planilha.
No exemplo da imagem acima, o campo de Empreiteira não foi encontrado na planilha de Colaboradores(Inclusão), na Linha 2.
Se ao importar, for exibida alguma mensagem de validação, siga os seguintes passos:
- verifique a informação preenchida na coluna/linha informada no arquivo de importação;
- ajuste a informação na planilha e salve o arquivo;
- carregue o arquivo novamente na seção de Importação do Arquivo (remova o anterior e envie o arquivo novamente);
- clique em Confirmar Importação.
Grupos de Permissões
Para o usuário ter acesso a esta opção é necessário que esteja liberado com um dos perfis de acesso:
- Portal - Informações Gerais;
- Portal - Informações Gerais de Colaboradores.