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Introdução ao Módulo de Registros

Fernanda

Última atualização há 3 anos

O módulo de registros vai ajudar você a controlar a coletar e validar a documentação legal de fornecedores e colaboradores (próprios ou terceiros).

Além da coleta da documentação pelos times que gestionam colaboradores e fornecedores, você pode optar por envolver o fornecedor, para que ele mesmo carregue a documentação exigida. Após a coleta, esses documentos devem ser avaliados e aprovados por um responsável da construtora e/ou incorporadora.

Qual a Diferença Entre o Módulo de Registros e o de Gestão de Documentos?

O módulo de registros, foi elaborado pensando na coleta da documentação legal de colaboradores e fornecedores, com suas restrições e especificidades. Já a Gestão de Documentos, visa organizar e armazenar documentos da empresa e obras, e possui processos de aprovações e controles diferentes.

Alguns Exemplos de Documentação Controlada pelo Módulo de Registros

Colaborador

Contrato de trabalho;
Documentação de identificação (CPF/RG/CNH/CTPS);
ASO;
Exames em geral;
entre outros.

Fornecedor

Contrato de prestação de serviço;
Guias de recolhimento de impostos/tributos (GFIP, ISS, GPS);
Aditivos contratuais;
Programas de Saúde Ocupacional (PCMSO, PPRA, PCMAT);
entre outros.

Perfis Disponíveis

Gestor: Usuário que é o responsável pelo processo de registros dentro da construtora/incorporadora. Pode fazer coletas sem necessidade de aprovação, realizar aprovações e remoção de registros.

Coletor: Usuário responsável pela coleta de registros, que será necessária a realização da avaliação/análise do registro coletado por uma outra pessoa. Em casos de reprovação de registro, este usuário pode realizar a recoleta do registro.

Este usuário poderá ser interno ou de um fornecedor.

Aprovador: Usuário responsável pela análise e avaliação de registros coletados.

Visualizador: Usuário que pode visualizar os registros coletados, sem a possibilidade de realizar coletas ou alterações no que já está coletado.

Primeiros Passos

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o módulo de registros, veja como dar os primeiros passos.

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