Cadastrando e Configurando Obras

Cadastre suas obras no sistema e permita sua utilização nos módulos disponíveis.

Para gerenciar as obras no sistema, vá em Informações Gerais > Obras > Gestão.

Ao acessar a tela, você poderá pesquisar pelas obras já cadastradas ou incluir uma nova obra clicando em INCLUIR OBRA.

Na tela de cadastro, preencha os campos inserindo as informações da obra e clique em SALVAR. Se o campo tiver um asterisco ao final da escrita, seu preenchimento é obrigatório.

Depois de cadastrar uma obra, você deve configurá-la para que possa ser utilizada nos módulos do sistema.

Ao acessar a obra em Informações Gerais > Obras > Gestão, você irá se deparar com as seguintes opções:

Abaixo, você pode entender o propósito de cada uma dessas opções:

Nesta seção, você pode visualizar e editar as informações básicas da obra, como nome, localidade, descrição, logotipo, entre outros dados relevantes.

Além disso, é possível encerrar ou inativar a obra diretamente por esta tela, conforme a necessidade de gestão do projeto.

Nesta seção, você pode consultar quais fornecedores e empreiteiras possuem acesso à obra e gerir essas liberações.

Para liberar fornecedores na obra, clique em LIBERAR FORNECEDORES, selecione os fornecedores desejados e clique em CONFIRMAR.

Para remover fornecedores da obra, selecione-os, clique na seta ao lado do botão LIBERAR FORNECEDORES e selecione a opção Remover Liberação dos Fornecedores.

Também é possível inativar e reativar as liberações dos fornecedores/empreiteiras à obra. Esta opção é particularmente útil quando a liberação deve ser removida temporariamente, por exemplo. Essa inativação/reativação pode ser realizada selecionando os fornecedores desejados, clicando na seta ao lado do botão LIBERAR FORNECEDORES e selecionando a opção Inativar Liberação dos Fornecedores ou Ativar Liberação dos Fornecedores.

Caso existam fornecedores com registros obrigatórios relacionados à obra, é possível alterar seus períodos de coleta selecionando os fornecedores desejados e clicando no botão ATUALIZAR PERÍODOS DE COLETA.

Semelhantemente à seção de Fornecedores e Empreiteiras, aqui você pode gerir os acessos dos colaboradores na obra.

Para liberar colaboradores na obra, clique em LIBERAR COLABORADORES, selecione os colaboradores desejados e clique em CONFIRMAR.

Também é possível inativar e reativar as liberações dos colaboradores à obra. Esta opção é particularmente útil quando a liberação deve ser removida temporariamente, por exemplo. Essa inativação/reativação pode ser realizada selecionando os colaboradores desejados, clicando na seta ao lado do botão LIBERAR COLABORADORES e selecionando a opção Inativar Liberação dos Colaboradores ou Ativar Liberação dos Colaboradores.

Caso existam colaboradores com registros obrigatórios relacionados à obra, é possível alterar seus períodos de coleta selecionando os colaboradores desejados e clicando no botão ATUALIZAR PERÍODOS DE COLETA.

Também é possível gerar os códigos QR dos colaboradores selecionando-os e clicando em IMPRIMIR CÓDIGOS.

Nesta seção, você pode definir quais equipamentos serão utilizados na obra.

Para liberar equipamentos na obra, clique em LIBERAR EQUIPAMENTOS, selecione os equipamentos desejados e clique em CONFIRMAR.

Também é possível inativar e reativar as liberações dos equipamentos, semelhantemente às seções de Fornecedores e Empreiteiras e de Colaboradores.

Nesta seção, você pode consultar, alterar e cadastrar os locais da obra.

Existem duas maneiras de cadastrar os locais: através do sistema (individualmente) e através de uma planilha (em lote). Caso deseje cadastrar ou alterar vários locais de uma vez, clique aqui para entender como utilizar as planilhas. Caso deseje cadastrar os locais individualmente, você deve clicar em NOVO LOCAL DA OBRA, preencher os campos desejados e obrigatórios e clicar em SALVAR.

Depois de cadastrados, os locais serão apresentados em uma estrutura hierárquica. Você pode clicar neles para visualizar ou alterar suas informações.

Você também pode reordenar os locais cadastrados clicando no botão REORDENAR ÁRVORE DE HIERARQUIA.

Nesta seção, você pode consultar, alterar e cadastrar os serviços que serão executados na obra. Aqui também é possível realizar os cadastros de forma individual ou em lote.

Para cadastrar vários serviços de uma vez, clique em IMPORTAR > GERAR MODELO > BAIXAR MODELO GERADO, abra a planilha baixada e preencha-a seguindo as instruções escritas nela. Após isso, importe-a no sistema através do botão IMPORTAR.

Para cadastrar os serviços individualmente, clique em NOVO SERVIÇO DA OBRA, preencha os campos desejados e obrigatórios e clique em SALVAR.

ATENÇÃO: Caso sua empresa possua integração com o sistema Prevision, pule para os passos deste artigo.

Nesta seção, você pode consultar, alterar e cadastrar os insumos utilizados no módulo Apropriação.

Para cadastrar vários insumos de uma vez, você deve clicar em IMPORTAR e utilizar a planilha de importação.

Para cadastrar os insumos de forma individual, clique em INCLUIR, preencha os campos obrigatórios e desejados e clique em SALVAR.

Caso deseje inativar ou reativar insumos, você deve selecioná-los, clicar na seta ao lado do botão INCLUIR e então clicar na opção Ativar Insumos ou Inativar Insumos.

Também é possível copiar os insumos já cadastrados em outras obras através do botão COPIAR INSUMOS DE OUTRA OBRA. Caso deseje, você também pode usar o botão INCLUIR INSUMOS EM OUTRAS OBRAS para realizar a cópia dos insumos cadastrados nessa obra para outra.

Nesta seção, você pode liberar ou remover os acessos de usuários à obra.

Para liberar novos usuários, clique em LIBERAR USUÁRIOS, selecione os desejados e clique em CONFIRMAR SELEÇÃO.

Para remover a liberação de usuários, selecione-os, clique na seta ao lado do botão LIBERAR USUÁRIOS e clique em Remover Liberação dos Usuários Selecionados.

Caso deseje que todos os usuários da empresa tenham acesso à obra, você pode habilitar a opção Liberar todos os usuários da empresa para a Obra.

Nesta seção, você pode gerenciar os dispositivos liberados na obra.

Para liberar novos dispositivos, clique em LIBERAR DISPOSITIVOS, selecione os desejados e clique em CONFIRMAR SELEÇÃO.

Para remover a liberação de um dispositivo, selecione-o, clique na seta ao lado do botão LIBERAR DISPOSITIVOS e clique em Remover Liberação dos Dispositivos Selecionados.

Caso deseje que todos os dispositivos cadastrados tenham acesso à obra, você pode habilitar a opção Liberar todos os dispositivos da empresa para a Obra.

No sistema, alguns módulos precisam ser configurados individualmente em cada obra para que possam ser utilizados — isso é feito através dos planos da obra.

Abaixo, você confere o que pode ser definido em cada plano:

Acesso (Catraca Virtual):

Permite a criação e gestão dos locais de acesso da obra. Você poderá definir os pontos de entrada e saída, configurar regras e controlar o fluxo de pessoas no canteiro. Saiba como configurar.

Diário de Obra:

Aqui você pode definir quais informações serão obrigatórias no preenchimento dos diários, bem como configurar dados padrão para facilitar o registro diário da evolução da obra.

Qualidade:

Possibilita a liberação de formulários e categorias de causas raiz que serão utilizadas nas tratativas de não conformidades. Também permite ajustar parâmetros relacionados aos processos e fluxos do módulo de Qualidade.

Entrega de Obra (Vistoria & Entrega):

Libera os formulários que serão utilizados nas etapas de Inspeção Final e Vistoria do Cliente. É possível configurar os termos, etapas do processo e itens a serem avaliados por local.

Assistência (Assistência Técnica):

Neste plano, você define os campos obrigatórios e as informações padrão para solicitações de atendimento. Também é possível liberar formulários para pesquisas de satisfação e configurar categorias de causas raiz aplicáveis às solicitações.