Gerenciando Empreiteiras Subcontratadas e Seus Colaboradores
Diego
Última atualização há 5 dias
No dia a dia do canteiro de obras, é comum que as empreiteiras terceirizadas contratem outras empresas para executar serviços específicos. O Mobuss Construção permite registrar e gerenciar essas "Subcontratadas", vinculando-as a colaboradores e registros (documentos). Isso facilita a análise do controle de acessos, da emissão de relatórios e a organização geral da documentação na obra.
IMPORTANTE: A funcionalidade de Subcontratadas não vem ativada por padrão no sistema. Caso a sua empresa possua este cenário e precise utilizar o recurso, entre em contato com o time de Customer Success através do e-mail [email protected] e solicite a ativação.
Pré-requisitos
- Ter a funcionalidade de Subcontratadas ativada junto ao time de Customer Success.
- Ter os grupos de permissões configurados para acessar os cadastros de Colaboradores, Fornecedores e a tela de Registros.
Como Fazer a Gestão de Subcontratados
1. Definindo um Colaborador Subcontratado
Com a funcionalidade habilitada, a tela de cadastro do Colaborador passará a exibir novos campos para essa identificação:
Com a funcionalidade habilitada, a tela de cadastro do Colaborador passará a exibir novos campos para essa identificação:
- Acesse o cadastro do colaborador desejado.
- No campo Colaborador Subcontratado?, selecione a opção Sim.
- No campo Subcontratada, clique no botão + para abrir a barra lateral de seleção.
- Você verá uma lista com todas as subcontratadas já vinculadas aos colaboradores desta empreiteira. Para selecionar uma existente, basta clicar na linha correspondente.
- Caso a empresa desejada não esteja na lista, clique no botão Nova subcontratada, digite o nome da empresa e salve.
ATENÇÃO: O cadastro da subcontratada exige apenas o nome da empresa, sem a necessidade de guardar outros dados complexos no Mobuss. Além disso, as subcontratadas só aparecerão na lista de seleção se já houver ao menos 1 colaborador ativo vinculado a ela. Não serão salvas subcontratadas com 0 colaboradores. Ao salvar o cadastro com esses campos preenchidos, o trabalhador passa a aparecer em contagens e filtros como um colaborador subcontratado. A dinâmica e as regras já existentes entre o colaborador e a empreiteira principal continuam funcionando normalmente.
2. Identificando Registros da Subcontratada
Para manter a documentação organizada, você também pode indicar quais registros (documentos) pertencem à subcontratada.
Para manter a documentação organizada, você também pode indicar quais registros (documentos) pertencem à subcontratada.
- Ao preencher um registro do Fornecedor, localize o campo Registro pertence a Subcontratada? e marque Sim.
- Clique em Selecionar Subcontratadas para abrir a barra lateral.
- Faça a seleção múltipla das empresas desejadas e confirme.
- O sistema preencherá automaticamente o campo Identificador com os nomes selecionados, separados por vírgula.
IMPORTANTE: O campo Identificador é em formato de texto livre e pode continuar sendo usado sem a seleção de subcontratadas. Porém, se você digitar algo nele, o campo Registro pertence a Subcontratada? mudará automaticamente para Sim.
3. Consultando Acessos à Obra pela Coleta em Lote
Para facilitar a visualização da presença na obra, foi criado um atalho diretamente na tela de coleta de registros.
- Acesse a tela de coleta em lote (via Registros > Colaboradores > Coletar ou Registros > Fornecedores > Coletar).
- O sistema apresentará um link interativo (ex: 22 dia(s) com acesso à obra(s) no último período).
- Clicando neste link, você verá o detalhamento dos dias em que o colaborador entrou na obra (entradas autorizadas ou liberadas).
Se você tiver permissão de acesso à tela de Registros de Acesso da Catraca Virtual, poderá clicar no ícone da coluna Ver Detalhes para abrir a tela completa com os filtros já preenchidos.
4. Utilizando Filtros de Subcontratados
Você pode localizar colaboradores e empreiteiras subcontratadas utilizando os novos filtros adicionados em diversas telas do sistema:
Você pode localizar colaboradores e empreiteiras subcontratadas utilizando os novos filtros adicionados em diversas telas do sistema:
- Pesquisa de Colaboradores e Registros: Use os campos Subcontratado e Nome da Subcontratada para refinar suas buscas nas telas de gestão e relatórios.
- Pesquisa de Fornecedores e Empreiteiras: Utilize os campos Possui Subcontratada e Nome da Subcontratada nas telas de gestão de fornecedores e no Portal do Fornecedor.
- Catraca Virtual e Painéis: O filtro Nome da Subcontratada também está disponível no Painel de Registros e nos Registros de Acesso da Catraca Virtual.
- Colaborador Subcontratado? (Sim/Não): Habilita a identificação de que o colaborador pertence a uma empresa terceirizada pela empreiteira terceira.
- Botão + (Subcontratada): Abre a lista de empresas subcontratadas já utilizadas pela empreiteira atual para facilitar o preenchimento.
- Nova subcontratada: Permite cadastrar o nome de uma nova empresa prestadora de serviço.
- Registro pertence a Subcontratada?: Vincula um documento/registro específico à subcontratada, facilitando auditorias.
Parametrizações
- Ativação do recurso: A gestão de subcontratadas deve ser ativada mediante solicitação ao time de Customer Success ([email protected]).
- Período de Acessos (Catraca): O período padrão para contagem de dias com acesso na tela de Coleta em Lote é de 30 dias (data atual retroativa). Caso sua construtora precise alterar esse intervalo, basta abrir um chamado com o nosso time de Suporte.
Para visualizar e interagir com todas as funcionalidades descritas, o usuário precisa ter acesso liberado em seu Grupo de Permissão para as seguintes telas:
- Informações Gerais > Colaboradores > Gestão
- Informações Gerais > Fornecedores e Empreiteiras > Gestão
- Registros (Colaboradores e Fornecedores)
- Catraca Virtual > Registros de Acesso (Opcional)