Pesquisa de Satisfação para Vistoria e Entrega das Chaves

Introdução

Claudiana

Última atualização há 3 meses

A Pesquisa de Satisfação é uma funcionalidade estratégica que permite coletar o feedback dos clientes logo após momentos críticos da jornada, como a Vistoria ou a Entrega das Chaves. O objetivo é medir a experiência do comprador, identificar pontos de melhoria e garantir que a percepção de qualidade da unidade entregue esteja alinhada às expectativas.

Com esta ferramenta, sua empresa abandona processos manuais e centraliza os indicadores de satisfação diretamente no Mobuss Construção, facilitando a gestão da reputação e o pós-obra.

Exemplos Práticos de Uso 

  • Pós-Vistoria: Enviar automaticamente uma pesquisa assim que o cliente assinar o termo de vistoria, avaliando o atendimento do engenheiro e o estado de limpeza da unidade.
  • Entrega das Chaves: Coletar a percepção sobre o processo de entrega e a infraestrutura das áreas comuns.
  • Recuperação de Feedback: Identificar clientes insatisfeitos em tempo real para que a equipe de Relacionamento possa agir antes mesmo da mudança para o imóvel.
  • Primeiros Passos

    Para iniciar a coleta de feedbacks dos seus clientes, é necessário seguir um fluxo de configurações que une o módulo de Qualidade (onde as perguntas são criadas) ao módulo de Entrega da Obra (onde os formulário são vinculados as etapas).

    Pré-requisitos 

    Antes de começar, entre em contato com o Suporte da Mobuss Construção para solicitar a liberação da funcionalidade. Durante a solicitação, tenha em mãos as seguintes definições de negócio:

    • Em quais etapas a pesquisa será aplicada? (Vistoria, Entrega ou ambas).
    • Deseja enviar lembretes da Pesquisa para clientes que não responderam? (Este envio  é manual e pode ser em lote ou unitário - por local e etapa)

    • Deseja que seja realizado o envio automático da Pesquisa por e-mail ao concluir a etapa?
    • Será utilizado o envio via WhatsApp? (Disponível somente para envio manual e unitário - por local e etapa)


        IMPORTANTE: Prepare antecipadamente os textos (templates) que serão usados no corpo do E-mail e nas  mensagens de WhatsApp. 

    Passo 1: Cadastros no Módulo de Qualidade 

    A Pesquisa de Satisfação utiliza a estrutura de formulários do Mobuss. No entanto, por ser voltada ao cliente final, o formulário deve seguir regras específicas para garantir a simplicidade. 
    Neste artigo Cadastrando Formulários e Liberando na Obra você encontrará as seções exclusivas da Pesquisa de Satisfação:
    • Preenchimento de Campos para Formulário de Pesquisa de Satisfação da Vistoria & Entrega.
    • Cadastrando Sessões e Itens para Formulário de Pesquisa de Satisfação da Vistoria & Entrega 

    Passo 2: Configurações do Plano de Entrega da Obra

    No obra desejada, defina qual formulário de pesquisa será utilizado para cada Etapa e Tipo de Local (ex: um formulário para Áreas Privativas e outro para Áreas Comuns).

    Acesse a Seção "Formulários da Pesquisa de Satisfação" no artigo: Configurando o Plano de Entrega da Obra

    Passo 3: Permissões de Acesso 

    Certifique-se de que os usuários responsáveis estão nos grupos de permissão adequados:

    • Permissão para envio de mensagens unitárias via Whatsapp:
      •  Portal - Enviar mensagens via WhatsApp​
    • Permissão para acesso ao Painel de Indicadores da Pesquisa de Satisfação, inclua o responsável em um dos grupos de permissões: 
      • Portal - Entrega da Obra
      • Portal - Entrega da Obra: Etapa de Entrega das Chaves
      • Portal - Entrega da Obra: Etapa de Vistoria do Cliente

    Passo 4: Configurando os Modelos de Mensagens para Envio Via Whatsapp

    Acesse o artigo abaixo indicado para configurar os modelos de mensagens de WhatApp para envio unitário da Pesquisa de Satisfação:

     Configurando Templates de Mensagens do WhatsApp para Vistoria & Entrega​

    Funcionalidades Disponíveis da Pesquisa de Satisfação 

    Após a configuração, você poderá realizar:
    • Envio em Lote: Disparar pesquisas ou lembretes para vários clientes de uma só vez. 
    • Envio Unitário: Realizar o envio individual da Pesquisa por local e etapa via e-mail e WhatsApp, ou do Lembrete da Pesquisa por e-mail. 
    • Envio na Conclusão da Etapa: Envio de forma manual ou automatizada por e-mail.
    • Gestão de Links: Copiar o link direto da pesquisa para enviar por outros meios de comunicação externos.
    • Consulta da Pesquisa Respondida.
    • Exportação para Excel: Exportar os dados das Pesquisas enviadas.


    Consulte o artigo abaixo para saber mais: 
    Envio da Pesquisa de Satisfação - Vistoria & Entrega

      • Painel de Indicadores: Acompanhar em tempo real o volume de respostas e a nota média de satisfação.

      Consulte o artigo abaixo para saber mais: 
      Indicadores da Pesquisa de Satisfação da Vistoria & Entrega




         
         
         
         
         
         
         

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